Besondere Aufgaben hinzufügen

Citavi bietet Ihnen eine Liste der wichtigsten Aufgaben zur Auswahl an. Diese Liste steht Ihnen stets zur Verfügung. Sie können diese Liste nach Belieben mit frei definierten Aufgaben ergänzen, zum Beispiel Im Team vorstellen, Exposé einreichen, Korrekturfahne zurücksenden.

Eine frei definierte Aufgaben steht immer nur im jeweiligen Projekt, dort aber bei allen Titeln zur Verfügung. Die Aufgabe verschwindet automatisch aus der Liste der Aufgaben, wenn sie nicht mehr verwendet wird.

Besondere Aufgaben erstellen

1. Gehen Sie in der Literaturverwaltung zu dem Titel, für den Sie eine Aufgabe erstellen wollen.
2. Wechseln Sie zur Karteikarte Aufgaben, Orte.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufgabe.
4. Stellen Sie den Mauszeiger in das Feld Aufgabe und tragen Sie den neuen Aufgabentyp ein, z. B. Mit Prof. Schmidt besprechen.
5. Tragen Sie bei Bedarf das Datum ein, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
6. Wenn Sie in einem Team arbeiten, können Sie die Aufgaben einem Mitglied Ihres Teams zuweisen. Klicken Sie dazu auf Zugewiesen an/am. Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Person aus.
7. Sie können zusätzlich oder alternativ zum Erledigungsdatum auch festhalten, wie wichtig die Aufgabe ist.
8. Klicken Sie auf OK.

Besondere Aufgaben löschen

1. Wechseln Sie in den Programmteil Aufgabenplanung.
2. Stellen Sie sicher, dass kein Häkchen vor Erledigte Aufgaben ausblenden gesetzt ist.
3. Klicken Sie auf Erweiterte Auswahl.
4. Wählen Sie als anzuzeigende Aufgabe die von Ihnen selbst definierte Aufgabe.
5. Löschen Sie alle Aufgaben, die Sie selbst definiert haben.