Ändern Sie Quellen nicht manuell

Wichtig

Jede manuelle Änderung an einem Quellennachweis in Ihrem Word-Dokument geht verloren!
Warum? Die von Citavis Word Add-In in Ihren Text eingefügten Quellennachweise und das automatisch erzeugte Literaturverzeichnis sind Felder. Sie verhalten sich genauso wie andere Word-Felder, z. B. ein Inhalts- oder Abbildungsverzeichnis: Bei jeder Aktualisierung stellt Word den ursprünglichen Inhalt und die Formatierung eines Feldes wieder her. Word verwirft Ihre von Hand gemachten Änderungen.

So ergänzen Sie nachträglich Seitenzahlen

  1. Doppelklicken Sie auf den Nachweis im Text.
  2. Citavi zeigt den zitierten Titel auf der Registerkarte Nachweise an.
  3. Geben Sie auf der Registerkarte Nachweise die Seitenzahlen in das Feld Seiten von-bis ein. Geben Sie immer den vollständigen Seitenzahlbereich ein, z.B. 14-15 (nicht 14f.).
  4. Klicken Sie auf das grüne Häkchen hinter dem Feld Seiten von-bis, damit die Seitenzahl in das Feld aufgenommen wird.

So ergänzen Sie Zusätze wie «vgl.» und ähnliches

  1. Doppelklicken Sie auf den Nachweis im Text.
  2. Citavi zeigt den zitierten Titel auf der Registerkarte Nachweise an.
  3. Geben Sie auf der Registerkarte Nachweise den gewünschten Text in das Feld Präfix ein, z.B. vgl., oder in das Feld Suffix, z.B. Hervorhebung im Original.
  4. Sobald Sie das Feld verlassen, werden die Zusätze in das Feld aufgenommen. Um Korrekturen vorzunehmen, z.B. Leerzeichen ergänzen, wiederholen Sie das Vorgehen ab Schritt 1.

So fügen Sie Seitenzahlen direkt beim Zitieren ein

  1. Markieren Sie die gewünschte Referenz auf der Registerkarte Titel des Word Add-Ins.
  2. Klicken Sie auf Mit Optionen einfügen.
  3. Geben Sie die zitierten Seiten in das Feld Seiten von-bis ein, z.B. 14-15 (nicht 14f.).
  4. Klicken Sie auf OK.

Falls Sie Zitate aus Ihrem Citavi-Projekt einfügen, übernimmt Citavis Word Add-In automatisch die Seitenzahl.

Nutzen Sie die Funktion Mit Optionen einfügen auch, wenn Sie die Quellennachweise um zusätzlichen Text wie vgl. oder ähnliches ergänzen möchten.

So korrigieren Sie Tippfehler

Sie haben festgestellt, dass der Name einer Autorin, einer Zeitschrift oder eines Verlags falsch geschrieben ist.

  1. Doppelklicken Sie auf den entsprechenden Quellennachweis in Ihrem Word-Text (nicht im Literaturverzeichnis). Im Word Add-In ist auf der Registerkarte Nachweise der ausgewählte Titel jetzt markiert.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Titel.
  3. Wählen Sie In Citavi bearbeiten.
  4. Korrigieren Sie den Namen in Ihrem Projekt. Falsche Großschreibung korrigieren Sie in Citavi über das Menü Listen.

Sobald Sie zurück zu Word wechseln, aktualisiert sich der Feld-Inhalt.

Tipp

Wenn Sie nach einer Recherche viele Namen mit falscher Großschreibung in Ihrem Projekt vorfinden, nutzen Sie unser Add-on zur Korrektur von Personennamen.

So ändern Sie die Formatierung der Nachweise

Sie wünschen, dass beispielsweise die Autorennamen in Kapitälchen erscheinen. Wählen Sie einen anderen Zitationsstil oder bearbeiten Sie den aktuell ausgewählten Zitationsstil. Der neue Stil aktualisiert die Darstellung.

So ändern Sie Schriftgröße, Schriftart, Zeilenabstand und Einzüge des Literaturverzeichnisses

Bearbeiten Sie in Word die Formatvorlage Citavi Bibliography Entry für die Darstellung der Literaturnachweise und die Formatvorlage Citavi Bibliography Heading für die Darstellung der Überschrift Ihres Literaturverzeichnisses.

Gefangen im Feld?

Wenn Sie über Citavis Word Add-In einen Quellennachweis einfügen, stellt Citavis Word Add-In die Einfügemarke (Cursor) direkt hinter das Feld, damit Sie weiterschreiben oder einen neuen Quellennachweis einfügen können. In seltenen Fällen bleibt die Einfügemarke jedoch im gerade eingefügten Feld stehen. Drücken Sie in solchen Fällen auf Ihrer Tastatur die Pfeil-Taste «Rechts» →, um das Feld zu verlassen.