Sonderzeichen einfügen
Sie können mit Citavi Literaturdaten auch dann erfassen, wenn diese kyrillische, chinesische oder andere Zeichen enthalten. Citavi verhält sich hier wie Ihre Textverarbeitung, die auf die Sprachunterstützung und die Tastaturtreiber Ihres Betriebssystems zurückgreift. Darüber hinaus stehen Ihnen diese Optionen zur Verfügung:
Sonderzeichen über die Zwischenablage einfügen
Sie haben ein digitales Dokument, das die korrekte Schreibweise enthält. Sie kopieren hier den gewünschten Text und geben diesen in Citavi ein.
Sonderzeichen über die Windows-Zeichentabelle einfügen
Sie können die Zeichentabelle aus Citavi heraus öffnen, wenn Sie in einem Textfeld die rechte Maustaste betätigen und aus dem Menü Sonderzeichen den Eintrag Windows-Zeichentabelle wählen. Indem Sie mit der Maus das entsprechende Zeichen anklicken (erst dann vergrößern sie sich), finden Sie den richtigen. Bei Chloë also das e mit Diärese. Hier müssen Sie erst Auswählen und dann Kopieren wählen, um das Zeichen in die Zwischenablage und dann nach Citavi zu übernehmen.
Sonderzeichen mittels Unicode (oder Windows-Tastenkombination) einfügen
Jedes Zeichen, das Sie am Computer darstellen können, ist auch mittels Unicode darstellbar. Das »e mit Diärese« wird mit dem Unicode 00EB dargestellt. Wenn Sie also eine bestimmte Anzahl von Sonderzeichen immer wieder verwenden, könnten Sie versuchen, sich die entsprechenden Unicodes zu merken, um diese bei Bedarf direkt in Citavi einzugeben. Drücken Sie nach der Eingabe eines Unicodes die Tastenkombination STRG+ALT+U, um den Unicode umzuwandeln.
Woher erfahren Sie den Unicode? In der Windows-Zeichentabelle wählen Sie ein Sonderzeichen aus und sehen in der Statuszeile des Fensters den entsprechenden Code. Rechts in der Zeile sehen Sie auch die Windows-Tastenkombination. Sie können das »e mit Diärese« nämlich auch über den Nummernblock Ihrer Tastatur eingeben: Halten Sie die ALT-Taste gedrückt und geben Sie im Nummernblock 0235 ein.
Typographische Sonderzeichen über die Symbolleiste einfügen
Sie können bei der Arbeit mit Citavi typographische Sonderzeichen verwenden, damit Ihre spätere Publikation auch beim Layout professionellen Ansprüchen genügt. Gemeint sind hier insbesondere Gedankenstriche, Auslassungszeichen und Anführungszeichen. In Citavi steht Ihnen für alle formatierbaren Textfelder (Abstract, Gedanken, Zitate etc.) eine Symbolleiste zur Verfügung, um die wichtigsten Sonderzeichen per Mausklick einzufügen.