Kategorien importieren oder exportieren

Wenn Sie ein neues Projekt beginnen, können Sie das Kategoriensystem aus einem alten Citavi-Projekt übernehmen oder Gliederungen aus anderen Programmen importieren.

Die von Ihnen in Citavi erstellten Kategorien können Sie nach Microsoft Word®, Writer®, ConceptDraw®, FreeMind® oder Mindjet MindManager Pro® exportieren. Auf diese Weise erhalten Sie eine Gliederung, die Sie mit Ihrem Textverarbeitungs- oder MindMapping®-Programm weiter nutzen können.

Kategoriensystem aus einem anderen Citavi-Projekt übernehmen

  1. Wechseln Sie in die Wissensorganisation auf die Ansicht Kategorien.
  2. Klicken Sie auf das Zahnrad oberhalb des Kategorienbaums: Icon Zahnrad. Wählen Sie den Befehl Kategoriensystem importieren > Aus einem Citavi-Projekt.
  3. Markieren Sie in dem sich öffnenden Ordner das Projekt, aus dem Sie das Kategoriensystem übertragen wollen.
  4. Klicken Sie auf Öffnen.
  5. Citavi überträgt das Kategoriensystem und meldet Ihnen die erfolgreiche Übertragung.

Gliederung aus einem Textdokument importieren

Sie können eine Gliederung aus einem Microsoft Word®- oder OpenOffice.org Writer®-Dokument in Citavi importieren. Voraussetzung ist, dass Sie die Gliederung in Ihrer Textverarbeitung mit den Standardformatvorlagen »Überschrift 1«, »Überschrift 2« etc. formatiert haben.

  1. Speichern Sie Ihr Word- oder Writer-Dokument.
  2. Wechseln Sie zu Citavi und öffnen Sie das Projekt, in das Sie die Gliederung übernehmen wollen.
  3. Wechseln Sie in die Wissensorganisation auf die Ansicht Kategorien und klicken Sie auf das Zahnrad oberhalb des Kategorienbaums: Icon Zahnrad. Wählen Sie den Befehl Kategoriensystem importieren > Aus einem Word-Dokument bzw. Aus einem Writer-Dokument.
  4. Wählen Sie das betreffende Text-Dokument aus und klicken Sie auf Öffnen.
  5. Citavi überträgt die Gliederung als Kategoriensystem in Ihr Projekt.

Kategoriensystem in ein Textverarbeitungsprogramm exportieren

Sie können das Kategoriensystem, das Sie in Citavi entwickelt haben, in ein Textdokument exportieren.

Wenn Sie das Citavi Add-In für Microsoft Word verwenden, wählen Sie nicht diesen Weg, sondern nutzen Sie die Funktion des Add-Ins, alle Kategorien aus Ihrem Citavi-Projekt zu importieren.

  1. Wechseln Sie in die Wissensorganisation auf die Ansicht Kategorien und klicken Sie auf das Zahnrad oberhalb des Kategorienbaums: Icon Zahnrad. Wählen Sie den Befehl Kategoriensystem exportieren > Nach Word bzw. Nach Writer.
  2. Citavi öffnet ein neues Textdokument und überträgt das Kategoriensystem.