Standorte recherchieren

Wenn Sie ein Buch bereits in Ihrem Projekt aufgenommen haben, können Sie prüfen, ob es in Ihrer örtlichen Bibliothek vorhanden ist. Voraussetzungen sind:

Keine Standort-Recherche in Ihrer Bibliothek?

Die Standort-Recherche setzt voraus, dass der jeweilige Bibliothekskatalog eine Suche nach ISBN unterstützt. Nicht alle Bibliothekskataloge bieten diese Option. Andere Bibliothekskataloge erlauben eine Recherche nach ISBN, aber in der exportierten Trefferliste fehlen die Standort-Informationen.
Falls Ihre Hochschule einen Link-Resolver betreibt, können Sie alternativ zur Standort-Recherche eine Verfügbarkeitsprüfung durchführen.

Standortinformation eines Buchs ermitteln

  1. Wechseln Sie in der Literaturverwaltung zu dem Titel, dessen Standortinformation Sie ergänzen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Karteikarte Aufgaben, Orte im Abschnitt Standorte auf Bibliotheksstandorte finden.
  3. Passen Sie die Liste der durchsuchbaren Bibliothekskataloge an: Optionen > Recherche > Standort-Recherche. An erster Stelle in dieser Liste sollte Ihr örtlicher Katalog stehen, denn Citavi geht die Liste von oben nach unten durch, bis es das gewünschte Buch gefunden hat.
  4. Wählen Sie ggf. die Option Erfolglose Suche dokumentieren. Wenn kein Standortnachweis in den ausgesuchten Katalogen gefunden wurde, trägt Citavi eine entsprechende Notiz ein.
  5. Wählen Sie, ob Sie nur eine Standortinformation wünschen oder Informationen über die Standorte in allen ausgewählten Bibliotheken.
  6. Klicken Sie auf Standorte finden. Die Recherche startet.
  7. Wenn Citavi die Standort-Recherche beendet hat, klicken Sie auf Standorte eintragen.

Standortinformationen mehrerer Bücher ermitteln

  1. Treffen Sie bei Bedarf eine Auswahl nach Titeln, die noch ohne Standortnachweise sind. Rufen Sie die Schnellsuche mit STRG+F auf und geben Sie als Suchphrase loc: ! ein. Klicken Sie auf Gefundene Titel als Auswahl übernehmen.
  2. Wählen Sie aus dem Menü Titel den Befehl Bibliotheksstandorte finden und wählen Sie Standorte finden bei den n Titeln mit ISBN der aktuellen Auswahl.
  3. Wählen Sie ggf. die Option Für jeden Titel nur den ersten gefundenen Standort eintragen, wenn Sie mehrere Kataloge für die Standortsuche nutzen und nur einen einzigen Standortnachweis benötigen.
  4. Wählen Sie ggf. die Option Erfolglose Suche dokumentieren. Citavi fügt dann eine Notiz ein, dass der Titel in den ausgewählten Katalogen nicht vorhanden ist.
  5. Passen Sie die Liste der durchsuchbaren Bibliothekskataloge an: Optionen > Recherche > Standort-Recherche, so dass nur die für Sie relevanten Bibliotheken durchsucht werden.
  6. Klicken Sie auf Standorte finden. Die Recherche startet.
  7. Wenn alle Standorte geprüft wurden, klicken Sie auf Standorte eintragen. Ergebnis: Alle Titel mit ISBN, die in einem Katalog gefunden wurden, erhalten einen Standortnachweis.

ISBN-Liste auswerten und Standorte suchen

Wählen Sie diese Variante, wenn Ihnen eine Liste mit ISB-Nummern vorliegt, die Sie für eine Recherche nutzen möchten.

  1. Kopieren Sie die Liste in die Zwischenablage.
  2. Klicken Sie in der Literaturverwaltung auf ISBN, DOI, andere ID.
  3. Wählen Sie aus der Zwischenablage.
  4. Klicken Sie auf Zwischenablage übernehmen. Die Recherche startet.
  5. Wenn Citavi alle ISB-Nummern geprüft hat, klicken Sie auf Titel übernehmen. Die gefundenen Titel werden als Auswahl in das aktuelle Projekt übernommen.

Bücher ermitteln, die nicht in der gewünschten Bibliothek vorhanden sind

Sie können bei dieser Gelegenheit auch schnell ermitteln, welche Titel noch nicht in Ihrer Bibliothek vorhanden sind. Das kann nützlich sein, um all diesen Titeln die Aufgabe Kaufen / bestellen zuzuweisen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

  1. Rufen Sie mit STRG + F die Schnellsuche auf.
  2. Ermitteln Sie zuerst die lokal vorhandenen Titel. Geben Sie dazu als Suchbegriff den Namen Ihrer Bibliothek ein. Wenn das zum Beispiel die Universitätsbibliothek Lüneburg ist, geben Sie ein: loc: lüneburg, um alle Titel zu finden, die den Standort Lüneburg aufweisen.
  3. Markieren Sie alle Treffer.
  4. Klicken Sie auf Weitere Aktionen und wählen Sie Markierte Titel aus der Auswahl ausschließen. Ergebnis: In der Auswahl befinden sich alle Titel, die nicht lokal vorhanden sind.
  5. Sie können diesen Titeln nun eine Aufgabe zuweisen. Wählen Sie dazu aus dem Menü Titel den Befehl Mehrfach zuweisen/entfernen > Aufgabe zuweisen > Die n Titel der aktuellen Auswahl. Wählen Sie beispielsweise den Aufgabentyp Kaufen / bestellen. Ergebnis: Jedem nicht lokal vorhandenen Titel wird die Aufgabe Kaufen / bestellen zugewiesen.