In Dateien suchen
Sie können aus Citavi heraus die Dateien durchsuchen, die Sie mit den Titeln in Ihrem Projekt verknüpft haben. Beachten Sie, dass die Suche abhängig von der Art des Projekts ist:
- Cloud-Projekt: Citavi indiziert PDF-Dateien und ePub-Dateien direkt nach dem Hochladen in ein Cloud-Projekt. Danach durchsuchen Sie die Inhalte der verknüpften Dateien wie unten beschrieben.
- DBServer-Projekt: Auf dem SQL-Server muss zuerst die Volltextsuche eingerichtet sein, bevor Sie die verknüpften Dateien durchsuchen können.
- Lokales Projekt: Mangels Indizierung durchsucht Citavi jede PDF-Dateien einzeln nacheinander. Die Suche ist entsprechend deutlich langsamer.
In Dateien suchen
- Klicken Sie in der Symbolleiste der Literaturverwaltung auf Suchen oder drücken Sie die Tastenkombination STRG+F3.
- Wenn Sie nur in den verknüpften Dateien suchen möchten, geben Sie die Feldkürzel ft: ein.
- Klicken Sie auf Suchen.
- Citavi zeigt die Dateien, in denen der Suchbegriff vorkommt.
- Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Anzeigen.
Beispiele
Die Eingabe des Worts Testbericht sucht den Begriff in allen Feldern, nicht aber in allen verknüpften Dateien.
t: Testbericht sucht den Begriff in den Titelfeldern, jedoch nicht in Zitaten, verknüpften Dateien usw.
ft: Testbericht sucht den Begriff in verknüpften Dateien, jedoch nicht in Titelfeldern, Zitaten usw.
a: Smith AND ft: Testbericht sucht nach Autor Smith und einer verknüpften Datei, die das Wort Testbericht enthält.
Operatoren wie =, >, >=, < oder <= funktionieren nicht in der Volltextsuche. Bei der Suche in Volltexten nach einem Datum (z.B. 1.1.2017) wird nur exakt der eingegebene Suchstring gefunden.
Das Fragezeichen ? als Platzhalter für einzelne Buchstaben funktioniert ebenfalls nicht bei der Volltextsuche. Die Trunkierung mit Hilfe des Sternchen-Symbols * funktioniert hingegen, sofern Sie mit Cloud-Projekten arbeiten oder die Volltextindizierung auf einem SQL-Server für Ihre DBServer-Projekte eingerichtet haben.
Tipps zur Suche
- Die Suche unterscheidet nicht nach Groß- und Kleinschreibung:
Nach Eingabe von Der gefangene Floh erhalten Sie die gleichen Treffer wie bei Der Gefangene floh. - Die Checkbox Nur ganzes Wort hat bei der Suche in verknüpften Dateien keine Funktion.
Nach Eingabe von Test finden Sie nicht Testbericht. - Mit einem Sternchen (Trunkierung) können Sie nach Wortteilen suchen:
Nach Eingabe von Test* finden Sie auch Testbericht, Tester etc. - Die Zeichenäquivalenz im Suchdialog von Citavi wird nicht unterstützt. (Hinweis: gewisse Zeichenkombinationen werden von der Volltextsuche des SQL Server automatisch als gleich behandelt, z.B. ß und ss. Dies kann jedoch nicht konfiguriert bzw. beeinflusst werden.):
Nach Eingabe von Buße finden Sie auch Busse. - Mit Anführungszeichen suchen Sie nach Wortkombinationen (Phrasen):
"photovoltaic solar cells" oder "photo* solar cells" - Sie können die Suche in Ihrem Projekt mit der Suche in den verknüpften Dateien kombinieren:
(a: Watson OR a: Crick) AND ft: Desoxy* - Sie können mehrere Volltextsuchen kombinieren:
ft: Desoxy* AND ft: Watson AND ft: Crick - Sie können Regex-Ausdrücke für die Suche nutzen, allerdings wird dann der Datenbank-Index ignoriert und die Dokumente werden einzeln durchsucht:
RX_M[ae][iy]e?r