Text auswählen

  1. Öffnen Sie die PDF-Datei in der Vorschau von Citavi. Im Programmteil Literaturverwaltung klicken Sie dazu im rechten Bereich auf Vorschau und wählen aus der Liste die entsprechende PDF-Datei aus. Schneller geht es, wenn Sie auf das Klammer-Icon des betreffenden Titels in der Titel-Liste klicken.
  2. Vergrößern Sie bei Bedarf den Vorschau-Bereich. Dazu klicken Sie auf das Bereichswahl-Icon Nur rechten Bereich anzeigen: Icon: Bereich vergrössern. Sie können Ihre PDF-Datei auch als zusätzliches Fenster öffnen (Vollbildfenster). Drücken Sie dazu die Taste F11.
  3. Klicken Sie auf das Textauswahl-Werkzeug: Icon: Textauswahl-Werkzeug
  4. Fahren Sie mit der Maus über die betreffende Textstelle. Nachdem Sie den Text ausgewählt haben, entscheiden Sie sich für eine Aktion (zum Beispiel gelb markieren). Wenn sich kein Text markieren lässt, ist die Datei entweder kopiergeschützt (zu erkennen an einem gelben Schloss-Symbol unten links) oder es handelt sich um einen gescannten Text. Liegt Ihnen ein gescannter Text vor, führen Sie z.B. in Adobe eine Texterkennung (OCR) durch.

Tipp

Sie werden gelegentlich in die Situation kommen, dass Text, Zahlen, Grafiken oder Tabellen der gewünschten Textauswahl »im Weg stehen«. In solchen Fällen können Sie durch das Drücken der STRG-Taste eine Markierung über ein unerwünschtes Element hinwegspringen lassen. Wenn Sie im Prozess des Markierens schon einen Schritt zu weit gegangen sind, halten Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt, während Sie mit dem Textauswahl-Werkzeug nochmal über den bereits markierten Text fahren. Jetzt wird die Markierung solange gelöscht, bis Sie die UMSCHALT-Taste wieder loslassen.