Problemlösungen

Ab und zu werden Sie erleben, dass sich eine PDF-Datei nicht mit Citavi annotieren lässt. Was ist der Grund dafür?

Kopierschutz verhindert Kopieren und Annotieren

Sie können keine Texte aus einer PDF kopieren und auch keine Annotationen anbringen, wenn die PDF-Datei kopiergeschützt ist. Sie erkennen das an einem gelben Schloss-Symbol links unten in der Citavi-Vorschau. Leider ist der Kopierschutz in diesem Fall auch ein Zitierschutz oder zumindest eine Zitier-Erschwernis, was besonders im wissenschaftlichen Bereich ärgerlich ist.

Lösung für kopiergeschützte Texte: Sie müssen in diesem Fall die gewünschten Texte abtippen oder abfotografieren und von einer Texterkennungssoftware wieder umwandeln lassen. Es gibt zwar technische Möglichkeiten, den Kopierschutz aufzuheben, aber bevor Sie gegen den Willen der Verfasser handeln, möchten Sie ggf. diese fragen, was der Grund für den Kopierschutz war.

Gescannte Texte verhindern Kopieren und Annotieren 

Sie können ebenfalls keine Texte kopieren bzw. annotieren, wenn die PDF-Datei gescannte Texte enthält. Das passiert z.B., wenn Sie bei einem Dokumentenlieferdienst Kopien bestellen: Die erste Seite enthält kopierbaren Text, nämlich Ihren Auftrag, alle anderen Seiten sind dann nur noch Fotos des Artikels.

Lösung für gescannte Texte: Öffnen Sie die PDF-Datei mit einem Programm, das die gescannten Bilder in durchsuchbaren Text umwandeln kann (Optical Character Recognition). Diese Funktion finden Sie beispielsweise bei der Vollversion von Acrobat. Alternativ dazu führt eine Internetsuche nach »online OCR« zu diversen Anbietern, bei denen Sie PDF-Scans hochladen und nach einer online Texterkennung wieder herunterladen können. Die Qualität der Texterkennung kann sehr unterschiedlich ausfallen, so dass sie vermutlich mehrere Anbieter testen müssen.

Hinweis

Texterkennungsprogramme liefern in der Regel nicht 100% korrekte Ergebnisse. Sie werden beim Kopieren der OCR-behandelten Texte erleben, dass es immer wieder falsch erkannte Buchstaben gibt.

Schräg gescannte Texte verhindern das Annotieren

In seltenen Fällen erhalten Sie einen gescannten Text, der sogar mit einer Texterkennungssoftware in kopierbaren Text umgewandelt wurde. Dennoch lässt Citavi ein Annotieren nicht zu. Der Grund dafür ist, dass die Zeilen nicht waagerecht sind.

Lösung für schräg gescannte Texte: Führen Sie erneut eine Texterkennung aus. Gute OCR-Programme erkennen solche Probleme und korrigieren die Bildausrichtung.

Citavi erkennt nicht die «richtigen» Seitenzahlen

Es kommt vor, dass die PDF-Seitenzahlen nicht mit den Seitenzahlen übereinstimmen, die ein Artikel in der Druckausgabe einer Zeitschrift oder ein Buch in der gedruckten Version hat. Wenn Sie ein Zitat von Seite 1 einer PDF-Datei übernehmen, trägt Citavi auch 1 als Seitenangabe ein, obwohl vielleicht der Artikel in der Zeitschrift auf Seite 98 beginnt.

Wenn Sie das erste Zitat in Citavi aus der Vorschau kopieren und direkt die Seitenzahl korrigieren, merkt sich Citavi die neue Seitenzahl. Bei jedem neuen Zitat versucht Citavi dann, die «richtige» Seitenzahl eines Zitats zu erkennen.