Nutzung von Zeitzonen

Internationale Arbeitsgruppen arbeiten häufig in unterschiedlichen Zeitzonen. Diesen Umstand berücksichtigt Citavi ab Version 6.2. Dazu speichert Citavi Änderungen bei den Bearbeitungsdaten in der Datenbank als koordinierte Weltzeit (UTC). An der Programmoberfläche wiederum zeigt Citavi die Zeitangaben in der jeweiligen Ortszeit des Projektmitarbeiters an.

Diese Funktion erstreckt sich nur auf folgende Felder in Citavi: Erstellt am, Geändert am, Aufgabe zugewiesen am, Aufgabe erledigt am.

Beispiel

Urs und Jenny arbeiten zeitgleich, aber an unterschiedlichen Orten an einem Cloud-Projekt. Urs arbeitet in Bern (Zeitzone MESZ). Er erfasst ein neues Buch in Citavi und erzeugt so im Feld Erstellt am den Eintrag 2018-07-18 08:00. Citavi speichert auf Datenbank-Ebene diese Zeit: 2018-07-18 06:00 UTC. Jenny arbeitet in Seattle (Zeitzone PDT). Jenny sieht, dass ein neues Buch von Urs aufgenommen wurde. Citavi rechnet die Zeit um und zeigt Jenny die Änderung in Jennys Ortszeit an: 2018-07-17 23:00.

Zeitzonen korrigieren

Citavi (ab Version 6.2) erkennt, ob ein Citavi-Projekt das UTC-Format für die Bearbeitungsdaten nutzt. Falls Citavi sieht, dass noch das alte interne Datumsformat genutzt wird, bietet es Ihnen an, eine Zeitzonen-Korrektur durchzuführen. Wenn Sie diese Umwandlung lieber später durchführen möchten, finden Sie den Befehl über das Menü Datei > Dieses Projekt > Eigenschaften > Allgemein > Zeitzonen-Korrektur (die Schaltfläche wird nur angezeigt, wenn es die Notwendigkeit zur Korrektur gibt).

Auch wenn die eingangs beschriebene Arbeitssituation auf Sie (noch) nicht zutrifft, ist es empfehlenswert, die Zeitzonen-Korrektur durchzuführen.

Wichtig

Die Änderung hat keine Auswirkung auf die Zeitangaben in Ihren Literaturverzeichnissen.
Alle anderen Benutzer dieses Projekt müssen auch Citavi 6.2 (oder neuer) verwenden.
Wenn Sie die Korrektur durchführen, müssen alle anderen Teammitglieder das Projekt vorher schließen.
Das Projekt wird nach der Konvertierung automatisch geschlossen und neu geöffnet.

Fragen und Antworten

Woher weiß Citavi, in welcher Zeitzone Sie arbeiten?

Citavi übernimmt die Zeitzonen-Information Ihres Computers, die in den Systemeinstellungen von Windows definiert sind.

Was passiert, wenn Sie die Zeitzonen-Korrektur durchführen, aber Ihre Teammitglieder noch mit Citavi 6.0 oder 6.1 arbeiten?

Die Nutzer älterer Citavi-Versionen sehen «falsche» Datumsangaben. Betrachten Sie das obige Beispiel: Würde Jenny noch mit Citavi 6.1 arbeiten, würde Sie die UTC-Zeit sehen: 2018-07-18 06:00.