Die Layer-Technik verstehen

Citavi speichert Markierungen standardmäßig nicht in der PDF-Datei, sondern im Citavi-Projekt in einem separaten Layer, der wie eine durchsichtige Folie über dem PDF-Text liegt. Das PDF bleibt davon unberührt. Das hat zwei Vorteile: Zum einen wird das Bearbeiten und Speichern des Textes erheblich beschleunigt, vor allem, wenn er auf einem Netzwerk-Server oder in der Cloud liegt. Zum anderen können PDFs auf diese Weise von mehreren Personen gemeinsam genutzt und trotzdem individuell annotiert werden.

Das PDF selber wird nur verändert, wenn Sie die Markierungen bewusst in das PDF exportieren. Danach sind die Markierungen auch in externen PDF-Readern sichtbar und bearbeitbar. Das lohnt sich in zwei Fällen: Sie wollen das PDF an Dritte weitergeben oder es selber mit einem externen PDF-Reader bearbeiten, z. B. auf Ihrem Tablet.

Alle Annotationen, die in externen PDF-Readern vorgenommen werden, werden im PDF gespeichert, aber nur die farbigen Markierungen werden in Citavi angezeigt und lassen sich dort bearbeiten. Wenn Sie ein PDF in Citavi öffnen, das Sie mit einem anderen PDF-Reader annotiert haben, werden alle Notizen, Pfeile, Linien usw. ignoriert und nur die Markierungen in Citavis Layer kopiert. Sie erscheinen in Citavi in der gleichen Farbe wie im Reader, aber nicht als flächige Markierung, sondern zur besseren Unterscheidung von den Citavi-internen Markierungen als Unterstrich.