Wörtliches Zitat aufnehmen (blau)

Nutzen Sie direkte Zitate, wenn Sie eine Textstelle wörtlich als Zitat erfassen wollen.

Auswahl markieren und wörtliches Zitat erzeugen

1. Nutzen Sie das Textauswahl-Werkzeug, um die betreffende Textstelle zu markieren:
2. Klicken Sie auf das blaue Icon:
3. Der ausgewählte Text wird blau markiert und in das Formular der Zitatekarte eingetragen. Die Kernaussage bildet Citavi automatisch aus den ersten Wörtern der Markierung.
4. Überarbeiten Sie, falls nötig, die Kernaussage. Tragen Sie Kategorien, Gruppen (optional) oder Schlagwörter (optional) und die Seitenzahl ein, sofern sie nicht automatisch ermittelt wurde.
5. Prüfen Sie den Zitattext. Manchmal sind Korrekturen nötig. Wenn Sie z. B. eine Zitat-Markierung aus mehreren separaten Textstücken zusammengefügt haben, dann fehlen im Text die Auslassungszeichen. Wenn ein Zitat über zwei Seiten geht, haben Sie einen unerwünschten Absatz im Text. Aus einigen PDFs werden Formatierungen (kursiv, fett) nicht übernommen, aus anderen uner­wünschte Silben-Trennzeichen exportiert. Das hängt ganz vom PDF ab. Kürzungen und Einfügungen dürfen den Sinn des Zitats nicht verfälschen und müs­sen gekennzeichnet sein. Verfahren Sie so, wie es die Regeln Ihres Faches verlangen. Nutzen Sie für Korrekturen das Bearbeitungsfenster und klicken Sie dazu auf das Icon Fenster öffnen in der Zitatekarte.
6. Wenn Sie ein Zitat kommentieren wollen, können Sie einen Absatz an den Zitattext anfügen. Diesen Absatz müssen Sie durch Ihren Namen kennzeichnen und sicherheitshalber in eckige Klammern setzen, damit es keine Verwechslungen gibt. Noch sicherer (und auch „auffälli­ger“) ist es, wenn Sie ein neues selbständiges Wissenselement Kommentar aufnehmen.

So ermittelt Citavi die Seitenzahl eines Zitats

Sobald Sie ein Zitat aus einer PDF-Datei entnehmen, versucht Citavi die Seitenzahl zu ermitteln, unter der das Zitat in der PDF-Datei zu finden ist. Die Seitenzahlen erkennt Citavi, wenn die Seitenzahlen
• im PDF korrekt hinterlegt sind;
• im PDF nicht hinterlegt sind, die physischen Seiten aber mit der von-bis-Seitenangabe des Titels übereinstimmen;
• im PDF nicht hinterlegt sind und keine von-bis Angabe im Titel vorhanden ist, aber Sie ein Wissenselement mit der PDF-Datei verknüpfen und bei dem Wissenselement die richtige Seitenzahl hinterlegt haben;
• im PDF nicht hinterlegt sind und falsche Seitenzahlen im Titel stehen (hier reagiert Citavi nach der ersten Eingabe einer Seitenzahl mit einer Rückfrage).
Kritisch bleibt der Fall, wenn im PDF falsche Seitenzahlen hinterlegt sind. In diesem Fall müssen Sie mit speziellen Tools die Seitenzählung im PDF korrigieren.

Blaue Markierung löschen

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine blaue Markierung.
2. Das Kontextmenü öffnet sich. Wählen Sie den Befehl Löschen.
3. Citavi fragt, ob Sie auch das verknüpfte Element löschen wollen.
4. Treffen Sie eine Wahl und klicken Sie auf OK.