Importar archivos PDF
Citavi le ofrece la posibilidad de importar artículos académicos en formato PDF directamente a su proyecto. Citavi crea un título nuevo para cada archivo PDF y busca la información bibliográfica necesaria usando el DOI o cualquier otro identificador que encuentre en las cinco primeras páginas del PDF.
Importar un único archivo PDF
1 Para importar un archivo PDF basta con arrastrarlo al panel de navegación.
2 Citavi busca la información bibliográfica necesaria en línea y la añade a su proyecto. Si quiere ver de nuevo todos sus títulos, haga clic en Anular selección.
Importar varios archivos a la vez
1 Para importar varios archivos PDF de una vez, en la Gestión de referencias bibliográficas, abra el menú Archivo y seleccione la opción Importar.
2 Haga clic en De archivos PDF.
3 Seleccione Todos los archivos de una carpeta. Si lo considera necesario, puede seleccionar la opción Incluir subcarpetas para que se importen también los PDF contenidos en las mismas. Haga clic en Explorar, seleccione la carpeta deseada y haga clic en Siguiente.
4 Desactive las casillas de verificación de los PDF que no quiere importar. Haga clic en Siguiente.
5 Citavi busca la información bibliográfica de cada archivo PDF. Haga clic en Añadir títulos para agregar todos los títulos al proyecto que está abierto en Citavi.
Si prefiere importar solo títulos determinados, seleccione las casillas de verificación de los mismos antes de hacer clic en Añadir títulos.
6 En los proyectos locales, Citavi crea una copia de cada PDF importado y la guarda por defecto en la carpeta \Citavi 6\[Project name]\Attachments. Si lo desea, puede cambiar la configuración predeterminada durante la importación. Y, ¿cómo se sabe dónde se ha guardado un archivo? [Citavi] es la carpeta de archivos adjuntos de Citavi; [Local] es otra carpeta de su ordenador; [LAN] es una unidad de red y [Web] indica que el archivo está en línea.
En los proyectos en la nube, Citavi sube los archivos PDF a la nube de Citavi.
7 Si el archivo PDF no tiene un DOI u otro identificador, Citavi añade la información que figure en las propiedades del PDF. Lamentablemente, esta información suele estar incompleta. Abra el archivo PDF en la vista previa haciendo clic en Vista previa. Después, copie la información que falte. En el ejemplo se muestra una forma sencilla de copiar el nombre del autor.
8 Haga clic en Anular selección para ver de nuevo todos sus títulos.
Qué hacer si Citavi no encuentra la información bibliográfica necesaria
Cuando no encuentra ninguna dirección DOI en las primeras páginas del PDF, Citavi intenta extraer la información bibliográfica de los metadatos del PDF. Si esta posibilidad tampoco funciona, solo se añade al proyecto el nombre del archivo PDF.
Solución 1: Buscar primero y luego añadir
En vez de importar los archivos PDF en primer lugar, puede buscar antes la información bibliográfica de los mismos en bases de datos especializadas. Use la búsqueda en línea de Citavi o busque directamente en la base de datos, y luego importe la información a Citavi. Como alternativa, puede usar Google Académico para buscar los metadatos de un artículo en particular. Una vez que haya importado la información bibliográfica a su proyecto, adjunte el archivo PDF al título recién añadido.
Solución 2: Importar primero y copiar después
Importe el archivo PDF. Si solo es un archivo, es más rápido arrastrarlo a la lista de títulos. Si el archivo PDF no aparece en el panel de vista previa de Citavi, pulse Alt+P. Si necesita más espacio, puede ocultar la columna de la izquierda con la combinación de teclas Alt+1. Copie la información bibliográfica (autor, título, nombre de revista, etc.), del panel de vista previa en los campos de Citavi que correspondan usando Ctrl+C para copiar y Ctrl+V para pegar.
Nota
Si en el texto original el nombre del autor aparece en el formato "Primer nombre Apellido", copie el nombre completo y luego haga clic en el campo Autor con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Insertar "Nombre apellido(s)" como "Apellido(s), nombre".