Citavi y Sharepoint

Si su organización, esta usando SharePoint, usted puede guardar los adjuntos para un proyecto de Citavi en una biblioteca de documentos SharePoint. Citavi no admite la integración de Citavi con SharePoint (por ejemplo, la publicación de información bibliográfica en el sitio web de SharePoint).

Proyectos locales y proyectos DBServer

Las bibliotecas de documentos de SharePoint pueden ser agregadas en Windows como unidades de red. Si Citavi esta guardando los archivos adjuntos en esta unidad de red, éstas se mostrarán automáticamente en SharePoint.

Sin embargo, esta integración puede llevar a problemas en Windows(por favor consulte las notas en el artículo vinculado anteriormente). Por esta razón, no recomendamos el uso de bibliotecas de documentos de como unidades de red.

En su lugar, una biblioteca de documentos de SharePoint se puede sincronizar con un disco duro local utilizando OneDrive para empresas. Esta configuración es confiable, incluso en escenarios fuera de línea.

Una vez que haya configurado la sincronización en OneDrive para empresas, usted puede definir la carpeta de adjuntos de Citavi con la variable de sistema userprofile de la siguiente manera: %userprofile%\SharePoint\[Nombre del proyecto] - Documentos

Sin embargo, esta solución tiene una desventaja: toda la biblioteca de documentos de SharePoint esta sincronizada en todos los clientes.

Por favor tome nota:

Si está trabajando con un proyecto local, el archivo de proyecto (*.ctv6) nunca debe guardarse en la biblioteca de documentos de SharePoint, independientemente de que esté configurado como una unidad de red o sincronización. Cuando trabaje con SharePoint recomendamos utilizar Citavi para DBServer.

Proyectos en la nube

Los archivos adjuntos de proyectos en la nube (por ejemplo, archivos PDF) siempre se guardan en la nube de Citavi. No es posible agregar un archivo adjunto a Citavi de tal manera que éste sea guardado automáticamente en una biblioteca de SharePoint.

Sin embargo, puede utilizar una solución alternativa, si desea usar SharePoint con un proyecto de Citavi en la nube Esta solución requiere Citavi 6.2 o posterior y SharePoint en línea (Office 365). No es posible usar esta solución alternativa con los servidores de SharePoint On Premise o locales:

1.En SharePoint, habilite la opción para crear enlaces de acceso anónimos.

2.Sube el documento que desees en la página de SharePoint.

3.Seleccione el documento y haga clic en Compartir. Seleccione la opción cualquier persona con el enlace puede ver y luego haga clic en Copiar enlace.

4.Crea una nueva de dirección de Internet en Citavi (Ctrl+Shift+A).

5.Ingrese el enlace que copió en el campo de Dirección.

6.Citavi tratará el documento como un documento externo (similar a otros documentos en línea). Si esta trabajando con un documento PDF puede anotarlo en el panel de vista previa de Citavi. Cuando ve ale mensaje de advertencia, asegúrese de seleccionar la opción "Continuar anotando el PDF en línea".

Por favor tome nota:

Citavi no indexa ningún archivo PDF que esté vinculado a una referencia por un enlace de SharePoint. Por esta razón, la búsqueda de texto completo no esta disponible para estos archivos PDF.