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Citavi for DBServer

Citavi for DBServer está pensado principalmente para organizaciones de gran tamaño con necesidades técnicas y organizacionales especiales.

Ubicación central para proyectos

Cuando usa Citavi for DBServer, sus proyectos de Citavi se guardan en un servidor SQL. Los proyectos de Citavi los crea el propietario de las bases de datos. El propietario de las bases de datos también puede otorgar este permiso a otro usuario.

Los archivos que se enlazan al proyecto (archivos PDF, imágenes de cubierta, etc.), se guardan en una carpeta ubicada en una unidad de red. Todos los usuarios de Citavi deben tener acceso a esta carpeta.

En esta imagen se presenta un esquema general de la conexión entre una instalación local de Citavi y los proyectos de Citavi que están guardados en el servidor de bases de datos.

Los usuarios que tengan una licencia de Citavi for DBServer también pueden crear y editar proyectos locales y proyectos en la nube.

Gestión sencilla de las licencias

Con Citavi for DBServer, es posible trabajar con licencias simultáneas. Esto significa que usted ya no tendrá que preocuparse por controlar qué miembro del equipo está utilizando qué licencia, ni tendrá que reasignar licencias si un usuario de Citavi abandona la organización.

Permisos diferentes para cada usuario

El propietario de las bases de datos selecciona a usuarios de Citavi para cada base de datos. El propietario de las bases de datos o el gestor del proyecto puede asignar roles a cada usuario y determinar así si dicho usuario puede editar proyectos o si solo puede acceder a ellos para leerlos.

Diferencias entre Citavi for Windows y Citavi for DBServer


Citavi for Windows

Citavi for DBServer

Lugar de instalación de Citavi

PC con Windows

PC con Windows o servidor de aplicaciones

Obtención de licencias

A través de la cuenta de Citavi. Cada usuario necesita su propia licencia. En organizaciones: un administrador se encarga de gestionar las licencias.

Un archivo de clave de licencia que contiene información sobre el número de licencias por puesto y/o de licencias simultáneas para la instalación en el servidor

Lugar de almacenamiento de los proyectos de Citavi

Nube de Citavi, disco duro local, memoria flash USB u otra unidad portátil, o una unidad de red

Microsoft SQL Server, nube de Citavi, disco duro local, memoria flash USB u otra unidad portátil, o una unidad de red

Lugar de almacenamiento de los archivos adjuntos

Nube de Citavi, disco duro local, memoria flash USB u otra unidad portátil, una unidad de red, un servicio de sincronización (DropBox, etc.), o un servidor WebDAV.

Nube de Citavi, disco duro local, memoria flash USB u otra unidad portátil, una unidad de red, un servicio de sincronización (DropBox, etc.), o un servidor WebDAV. Si se usan servicios de sincronización en un equipo, puede ser necesario usar variables de sistema.

Opciones de las copias de seguridad

Nube de Citavi: automáticas
Proyectos locales: copias de seguridad locales automáticas, guardar una copia del proyecto, crear una copia de seguridad a mano

Copia de seguridad en el servidor SQL; guardar una copia de un proyecto (no en el servidor SQL); no se hacen copias de seguridad locales de los proyectos en el servidor

Búsqueda de textos completos en archivos adjuntos e indexados

Nube de Citavi: sí
Proyectos locales: no

Proyectos en el DBServer: sí
Proyectos en la nube: sí
Proyectos locales: no

Lugar de almacenamiento de las licencias de Citavi

En la cuenta de Citavi. Desde aquí, la información de la licencia se aplica y se guarda temporalmente en el PC cuando el usuario inicia sesión en Citavi.

De forma centralizada en el servidor SQL (licencia por puesto o simultánea)

Tamaño recomendado de los equipos

Nube de Citavi: sin límite
Proyectos locales: hasta tres usuarios al mismo tiempo

Proyectos en el DBServer: sin límite
Proyectos en la nube: sin límite
Proyectos locales: hasta tres usuarios al mismo tiempo

Permisos

Nube de Citavi: gestor de proyecto, autor, lector
Proyectos locales: todos los usuarios tienen los mismos permisos

Proyectos en el DBServer: tres roles con diferentes permisos: gestor de proyecto, autor, lector
Nube de Citavi: gestor de proyecto, autor, lector
Proyectos locales: todos los usuarios tienen los mismos permisos