Verificar los datos del título

Es muy sencillo importar información bibliográfica de servicios en línea. Sin embargo, esta información se debe tratar con una precaución especial. Y es que es frecuente, por ejemplo, que los títulos tengan asignado un tipo de documento incorrecto, que los nombres de autor aparezcan en mayúsculas o que determinados datos estén incompletos o falten por completo. Los consejos que se incluyen a continuación le ayudarán a evitar que su bibliografía contenga información incompleta o incorrecta.

Marcar los títulos que se quieren verificar 

▪Si importa títulos de fuentes en línea o utilizando los Picker, asígneles inmediatamente la tarea Verificar los datos del título. Muestre el campo Origen de los datos del título (véase Personalizar la pestaña Título), si quiere ver de qué base de datos se ha tomado la información bibliográfica de un título en particular.

▪Compare la información que figura en Citavi con la de la obra original y haga las correcciones que considere necesarias.

▪Una vez que haya revisado la información bibliográfica, marque la tarea Verificar los datos del título como Finalizada. En el campo Origen de los datos del título, seleccione Contrastado con el original.

▪Una vez que haya finalizado su publicación, cree una selección de todos los títulos citados en el documento. Compruebe de nuevo si ha verificado la información bibliográfica de todos los títulos.

Corregir los datos del título

▪¿Monografía o compilación?
La mayoría de los catálogos de biblioteca no distinguen entre estos dos tipos de documento. Si el título tiene un editor y en el índice se ve que cada capítulo corresponde a un autor diferente, compruebe si Citavi ha reconocido la obra correctamente como "libro (compilación)". Para cambiar un tipo de documento incorrecto, seleccione el menú Título y haga clic en Modificar tipo de documento > Libro (compilación) o en Actas de un congreso o Escritos de un autor.

▪¿Se han añadido correctamente los nombres de autor?
Para que Citavi pueda dar el formato correcto a los nombres de los autores, es preciso que estos se introduzcan en el orden "apellido coma nombre". Si se introducen los nombres de varios autores, se deben separar con punto y coma. Algunas bases de datos no exportan los nombres de forma estructurada, de modo que Citavi no puede asignar correctamente los elementos que los conforman. Es posible que no note esto inmediatamente en Citavi. Sin embargo, si coloca el cursor en un campo de persona y pulsa F9, se abrirá un formulario en el que podrá revisar la información y corregirla, si fuera preciso. En la ventana de edición de nombres de autor, puede comprobar si los apellidos y los nombres propios se han añadido correctamente.

▪¿Nombres de autores o de revistas escritos completamente en mayúsculas?
Corrija el nombre con la función de listas de Citavi: Listas > Personas e instituciones o Listas > Revistas y periódicos. Para corregir una entrada, haga doble clic sobre ella.

▪¿Nombres escritos de varias maneras distintas?
Puede suceder que en Listas > Personas e instituciones vea que el nombre de un mismo autor aparece escrito de distintas formas, por ejemplo, Miller, P.C. o Miller, Patricia C. o Miller, Patricia Catherine. Esto puede provocar que los títulos correspondientes no se ordenen correctamente en la bibliografía, o que Citavi no dé el formato correcto a las referencias múltiples (ejemplo: Miller 2010a, Miller 2010b). Si tiene la certeza de que dos nombres corresponden a una misma persona, seleccione las dos entradas y haga clic en Fusionar. Elija para la entrada resultante de esta fusión el nombre más completo de los que están disponibles. Repita este proceso hasta que solo le quede una única variante de cada entrada.

▪¿Autor o institución?
Es posible que note que Citavi inserta los nombres propios en Word completos en vez de abreviados, aunque se supone que en el estilo de cita que ha seleccionado se utilizan los nombres y los apellidos abreviados. Esto se puede deber a que el nombre propio del autor en cuestión no está en el campo correspondiente. Como resultado, Citavi trata el nombre de esta persona como si se tratase del de una institución. Corrija la entrada en Listas > Personas e instituciones.

▪¿No encuentra el autor?
Si el Picker no encuentra la información sobre el autor en un PDF o en los metadatos de una página web, estos datos no se añadirán a Citavi. Intente encontrar la información que falta en la fuente original. En el caso de las páginas web, la información sobre el editor figura a menudo en los créditos del sitio web o en el "aviso legal". Si no logra encontrar la información que busca, introduzca la abreviatura "s. n." (latín: sine nomine, sin nombre). Introduzca "Anónimo" en aquellas obras en las que figure "Anónimo" como autor. Para resolver otros casos, consulte las directrices de su estilo de cita.

▪¿Es correcta la fecha de la última actualización?
Muchas páginas web se generan a partir de una base de datos en el momento en que se visitan. En estos casos, el campo "Última actualización" contendrá la misma fecha que el campo "Última comprobación". Busque en el pie de página del sitio web la fecha real de la última actualización. Por lo general, en los artículos de revista y de periódico la fecha se puede ver al principio o al final del artículo.

▪¿No encuentra ninguna fecha?
Si no puede determinar el año de publicación de un título, introduzca la abreviatura "s. f." (sin fecha).

▪¿No encuentra el lugar de publicación?
Los libros que se han encontrado en Google Académico, en Google Books o en Amazon no incluyen el lugar de publicación. Si no puede averiguar este dato más adelante, escriba "s. l." (sin lugar) en el campo Lugar de publicación.