Consejos para la revisión

Si ha utilizado el complemento para Word para editar su trabajo y le va a pedir a alguien que lo revise antes de entregarlo, es recomendable que tanto usted como la persona que se va a encargar de la revisión tengan en cuenta las siguientes recomendaciones.

Resumen

La persona que haga la revisión debe editar su documento con Microsoft Word, y el archivo debe permanecer en formato .docx. Si se guardara en un formato distinto, se podría perder toda la información incluida en los campos de Citavi.
Si durante la revisión se utiliza la función Control de cambios, no se debe usar la opción Ninguna revisión.

Preguntas frecuentes

▪¿Debería convertir los campos insertados con el complemento para Word en texto antes de entregarle mi documento a la persona que lo va a revisar?
El complemento para Word inserta los títulos de su proyecto y la bibliografía como campos en el documento de Word. Estos campos funcionan como marcadores: Word los sustituye automáticamente por información que puede variar a medida que se trabaja con el archivo. Los campos de Citavi funcionan como otros campos de Word (notas al pie, números de página, numeración de encabezados, gráficas, etc.), y no es necesario convertirlos antes de entregarle el documento a la persona que lo va a revisar.

•¿Es posible seguir trabajando en una publicación mientras está siendo revisada?
A partir de la versión 2010, Word le ofrece la posibilidad de guardar un documento usando Microsoft OneDrive, y de darle luego derechos de edición al revisor (véase la Guía Microsoft). Así, su revisor puede editar el capítulo X mientras usted sigue trabajando en el capítulo Y.
Si no quiere recurrir a la nube, puede guardar cada capítulo de su publicación en un documento de Word independiente y entregarle a su revisor únicamente un capítulo en el que usted no esté trabajando en ese momento. Más adelante, puede reunir todos los documentos de Word individuales en uno solo. Tenga en cuenta que si usa un documento independiente para cada capítulo y está trabajando con un estilo de cita que incluye una bibliografía, puede acabar teniendo una bibliografía para cada capítulo. Para solucionar este problema, solo tiene que eliminar la bibliografía al final de cada capítulo y hacer clic en Refrescar en la barra de herramientas de Citavi: Citavi insertará una bibliografía que incluirá todos los títulos citados. Si lo necesita, puede mover la bibliografía a otra ubicación.

•¿Puede mi revisor usar la función Control de cambios de Word para hacer sugerencias?
Sí, pero con una limitación. El revisor no debe seleccionar la opción Mostrar: Ninguna revisión si trabaja con el Control de cambios. Y es que, si está seleccionada la opción Ninguna revisión, los cambios se ven como si ya se hubiesen aceptado, cuando, en realidad, el texto que se ha modificado sigue estando presente, si bien está oculto a la vista. Si se selecciona esta opción, es posible que un título que usted ha insertado con el complemento de Citavi para Word y que después ha eliminado todavía esté presente en su documento de Word. Esto impide que Citavi aplique correctamente las reglas que establecen los estilos de cita, por ejemplo, para las referencias ambiguas o para la numeración de las referencias. Además, el título borrado seguirá apareciendo en la pestaña Citas.

•¿Qué puede hacer el revisor para proponer correcciones en las citas o en la bibliografía?
Pídale a su revisor que use la función Comentarios del Control de cambios para dejar constancia de sus sugerencias.