Soluciones a problemas frecuentes relacionados con la actualización de la versión del programa
En algunos archivos PDF no se puede marcar ni copiar texto. A continuación le facilitamos una lista de las razones a las que se puede deber esto, y las soluciones para cada uno de los casos.
Los archivos PDF protegidos no se pueden copiar ni comentar
Cuando un archivo PDF está protegido, no se puede copiar el texto que contiene, ni hacer anotaciones en él. Si un archivo PDF está protegido, en la parte inferior izquierda del panel de vista previa de Citavi se verá el símbolo de un candado amarillo. Citar fragmentos de texto de este tipo de documento es más complicado de lo normal, y requiere un poco de trabajo adicional.
Solución para los archivos PDF protegidos: si quiere tomar citas de un archivo PDF protegido, tendrá que escribir personalmente el texto, o fotografiarlo y usar un programa de reconocimiento de texto. También puede buscar en Internet formas de eliminar la protección del documento, pero antes de dar este paso, tal vez debería preguntarse por qué el editor decidió proteger el archivo en primer lugar, y si realmente quiere ir en contra de los deseos de la editorial.
Los textos escaneados no se pueden copiar ni comentar
Tampoco se puede copiar texto ni hacer anotaciones en un archivo PDF que contiene texto escaneado. Esto puede suceder si solicita la copia de un artículo a través de un préstamo interbibliotecario. La primera página contiene texto que sí se puede copiar (por lo general, los datos de su encargo), pero todas las demás no incluyen más que fotografías del artículo.
Solución para trabajar con textos escaneados: abra el archivo PDF con un programa con el que se puedan convertir imágenes escaneadas en texto editable en el que se puedan hacer búsquedas (reconocimiento óptico de caracteres). Esta función se incluye, por ejemplo, en la versión completa de Adobe Acrobat. Como alternativa, puede introducir en Internet los términos de búsqueda "OCR en línea" para encontrar un servicio en línea en el que pueda cargar su PDF escaneado y descargarlo a un programa de reconocimiento de texto en línea. La calidad del reconocimiento de texto puede variar enormemente, por lo que es posible que tenga que probar varios servicios distintos.
Nota
Por lo general, los resultados de los programas de reconocimiento de texto no están exentos de errores. De hecho, es frecuente que haya letras o caracteres que no se reconozcan correctamente.
No se pueden hacer anotaciones en texto inclinado
En ocasiones, es posible que dé con un texto escaneado que se ha procesado con un programa OCR pero en el que, a pesar de todo, no se pueden hacer anotaciones. Esto puede suceder, por ejemplo, si las líneas del texto no son horizontales.
Solución para texto inclinado: aplique de nuevo el OCR. Un buen programa de reconocimiento de texto es capaz de detectar este problema y de corregir la orientación de la imagen.
Citavi no reconoce los números de página "correctos"
Es posible que los números de página del PDF no coincidan con los del artículo o con los del libro impreso. Si guarda una cita de la primera página de un PDF, Citavi introducirá un 1 como el número de página aunque en el texto original (por ejemplo, en la revista impresa), el artículo comience, por ejemplo, en la página 98.
En este caso, corrija el número de página de la primera cita guardada. Citavi recordará este número de página e introducirá los números de página correctos en todas las demás citas que se tomen del PDF.