Anpassbarer Einzeldatei-Export: Projekt/RIS

1. Öffnen Sie im Literatur-Modul das Menü Titel und wählen Sie Exportieren als ZIP. Ein Assistent wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie Citavi-Projektdatei oder RIS-Datei als Dateiformat.
4. Wählen Sie unter „Dateibenennung“ eine der folgenden Optionen:

• • Projektname – Behalten Sie den Projektnamen für die exportierte Datei bei. Wenn Sie diese Option wählen, ist Datum hinzufügen standardmäßig aktiviert, um Datum/Uhrzeit in den Dateinamen aufzunehmen.
  • Andere – Wählen Sie diese Option, um einen eigenen Dateinamen einzugeben. Auch hier können Sie Datum hinzufügen aktivieren.

6. Wählen Sie, ob alle Anhänge oder nur die Hauptanhänge exportiert werden sollen.
7. Optional können Sie folgende Optionen aktivieren:

• • Aktivieren Sie Anmerkungen in PDF-Dateien speichern, um Markierungen und Notizen in den exportierten PDFs zu speichern.
  • Aktivieren Sie Metadaten in PDF-Dateien aktualisieren, um die Metadaten der PDFs mit den Angaben der Literaturangabe zu ersetzen.

8. (Optional) Wählen Sie unter Einstellungen für die Umbenennung von Anhängen ein Format für die Dateinamen.Sie können entweder unter Datei Ihre eigene Benennungsvorlage über eine Kurzbeleg-Vorlage importieren oder unter Benutzerdefiniert die Standardvorlage anpassen.Mit der Option Benutzerdefiniert bestimmen Sie die verwendeten Felder, deren Formatierung, Trennzeichen und Ausnahmen.

9. Wählen Sie bei Bedarf weitere Informationen wie z. B. Online-Adressen, Notizen usw.

10. Wählen Sie eine der folgenden Exportoptionen:

• • Alle Dateien in einer ZIP-Datei komprimieren – Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie den Zielordner, in dem die ZIP-Datei gespeichert werden soll.
  • Alle Dateien in einem neuen Ordner speichern – Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie den Zielordner für alle exportierten Dateien.

11. Klicken Sie auf Exportieren.

12. Wenn der Export abgeschlossen ist, klicken Sie auf Schließen.
    Die Dateien werden entweder als ZIP-Datei oder im angegebenen Zielordner gespeichert – je nachdem, welche Option Sie in Schritt 10 gewählt haben.