Anpassbarer Einzeldatei-Export: Excel

1. Öffnen Sie im Literatur-Modul das Menü Titel und wählen Sie Exportieren als ZIP.
   Ein Assistent wird angezeigt.
2. Klicken Sie auf Weiter.
3. Wählen Sie Tabelle (.xlsx-Datei) als Dateiformat.
4. Wählen Sie unter „Dateibenennung“ eine der folgenden Optionen:

• • Projektname – Der Name des Projekts wird für die exportierte Datei übernommen. Wenn Sie diese Option wählen, ist Datum hinzufügen standardmäßig aktiviert.
  • Andere – Wählen Sie diese Option, um einen eigenen Dateinamen einzugeben. Auch hier können Sie Datum hinzufügen aktivieren.

6. Wählen Sie, ob alle Anhänge oder nur die Hauptanhänge exportiert werden sollen.
7. Optional können Sie folgende Optionen aktivieren:

• • Aktivieren Sie Anmerkungen in PDF-Dateien speichern, um Markierungen und Notizen in den exportierten PDFs zu speichern.
  • Aktivieren Sie Metadaten in PDF-Dateien aktualisieren, um die PDF-Metadaten mit den Angaben aus dem Kurzbeleg zu ersetzen.

8. (Optional) Wählen Sie unter Einstellungen für die Umbenennung von Anhängen ein Format. Entweder importieren Sie unter Datei Ihre eigene Vorlage für Kurzbelege über eine Kurzbeleg-Vorlage oder Sie passen unter Benutzerdefiniert die Standardvorlage an.

9. Wählen Sie bei Bedarf zusätzliche Informationen wie Online-Adressen, Notizen usw.

10. Wählen Sie eine der folgenden Exportoptionen:

• • Alle Dateien in einer ZIP-Datei komprimieren – Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie den Zielordner.
  • Alle Dateien in einem neuen Ordner speichern – Klicken Sie auf „Durchsuchen“ und wählen Sie den Zielordner.

11. Klicken Sie auf Exportieren.

12. Wenn der Export abgeschlossen ist, klicken Sie auf Schließen.
    Die Dateien werden entweder als ZIP-Datei oder im Zielordner gespeichert – je nach Auswahl in Schritt 10.