Listen pflegen

Es gibt eine Reihe von Begriffen, die bei der Aufnahme und Verwaltung von Titeln immer wieder vorkommen, z. B. Namen von Autoren, Bibliotheken, Institutionen etc. Solche Begriffe verwaltet Citavi in Listen. Bei der Aufnahme neuer Titel in der Literaturverwaltung schlägt Citavi bereits erfasste Begriffe zu schnellen Übernahme vor.

Citavi enthält Listen für folgende Eingabefelder:

•Personen und Institutionen

•Schlagwörter

•Zeitschriften und Zeitungen

•Verlage

•Bibliotheken

•Reihen

Sie erreichen die Listen in der Literaturverwaltung und in der Wissensorganisation über das Menü Listen. In den Listen können Sie fehlerhafte Einträge korrigieren, nicht mehr benötigte Einträge löschen, zusätzliche Einträge vornehmen oder jedem Eintrag eine Notiz hinzufügen. Sie sehen außerdem, welche Titel Ihres Projekts den jeweiligen Eintrag verwenden.

Listen pflegen

Öffnen Sie die betreffende Liste.

•Um einen Listeneintrag zu ändern, führen Sie einen Doppelklick auf den Eintrag aus oder klicken Sie auf Bearbeiten.

•Um nicht mehr benötigte Einträge zu löschen, wählen Sie aus dem Menü Bearbeiten den Befehl Unbenutzte markieren. Klicken Sie auf Löschen (rotes X).

Tipp: Um nicht mehr benötigte Einträge aus allen Listen zu löschen, wählen Sie in der Literaturverwaltung aus dem Menü Datei den Befehl Projekteigenschaften. Wechseln Sie zur Karteikarte Statistik und klicken Sie auf Unbenutzte Einträge löschen.

•Um zwei ähnliche Schlagwörter (zum Beispiel Büchereien und Bibliotheken) durch ein einziges Schlagwort (zum Beispiel Bibliotheken) zu ersetzen, markieren Sie die betreffenden Schlagwörter und klicken Sie auf Zusammenführen. Sie können auch per Drag & Drop einen Eintrag über einen anderen Eintrag ziehen.

Tipp: Mit Hilfe des Befehls Zusammenführen können Sie nicht nur zwei Schlagwörter, sondern auch zwei Personen- oder Institutionennamen, Zeitschriften, Zeitungen, Reihen und Kategorien zu jeweils einem Eintrag vereinigen.

Listen aus anderen Citavi-Projekten übernehmen

Um eine vorhandene Liste von Schlagwörtern, Zeitschriften oder Personen für ein neues Projekt zu nutzen, importieren Sie diese Liste:

1.Öffnen Sie das neue Projekt (Zielprojekt).

2.Wählen Sie aus dem Menü Listen die gewünschte Liste (z. B. Zeitschriften und Zeitungen).

3.Wählen Sie aus dem Menü des neuen Fensters den Namen der Liste (hier: Zeitschriften/Zeitungen).

4.Wählen Sie den Befehl Importieren aus einem Citavi-Projekt. Wählen Sie das Ausgangsprojekt, das die gewünschte Liste enthält. Die neuen Einträge werden in Ihr Zielprojekt importiert.

Sonderfall (Verlags-)Orte

Citavi speichert die Namen der Orte (zum Beispiel Verlagsorte), die Sie im Laufe der Zeit eingeben, in einer dynamischen Liste. Wenn Sie einen neuen Titel eingeben, können Sie im Textfeld Verlagsort auf den blau unterlegten Pfeil klicken und in der aufklappenden Liste den gewünschten Eintrag anklicken. In der Liste finden Sie nur Ortsnamen, die auch tatsächlich verwendet werden.

Um einen dort eingetragenen Ortsnamen zu löschen oder zu editieren, rufen Sie in der Literaturverwaltung die Karteikarte Titel auf und ändern Sie den Ortsnamen in dem entsprechenden Datensatz.

Adresse dieser Seite: http://manual.citavi.com/de/?listen_pflegen.htm (Letzte Änderung: 14.07.2011 15:53:14)
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