Grundlagen: Was Sie über Zitationsstile wissen sollten

Leider gibt es kein einheitliches Zitationsformat, denn jede Disziplin hat ihre eigenen Traditionen. Verlage und Zeitschriften machen in aller Regel sehr genaue Formatierungsvorschriften, die Sie einhalten müssen, wenn Sie einen Text publizieren wollen. Sie können zwischen verschiedenen Zitationsstilen wechseln.

Der Zitationsstil bestimmt, wo ein Quellennachweis erscheint.

Ein Zitationsstil beschreibt, wie eine Quelle zitiert werden soll, und zwar im Text und im Literaturverzeichnis. Zitationsstile lassen sich in zwei Hauptgruppen unterteilen:

Die eine Gruppe verlangt, dass der Quellennachweis im Textbereich geschieht. Hier soll eine Quelle entweder nach dem Autor-Jahr-Muster, nach dem Referenznummernsystem oder in Form eines Kurzbelegs.
Die andere Gruppe verlangt, dass der Quellennachweis im Fußnotenbereich geschieht. Hier kann der Nachweis wieder nach dem Autor-Jahr-Muster erfolgen oder als Vollbeleg. Vollbeleg heißt, dass ein Titel vollständig zitiert wird.

Die nachfolgende Tabelle verdeutlicht die Unterschiede:

Hauptgruppe	Untergruppe	Muster	Stil-Beispiele
Nachweis im Textbereich	Kurznachweis (Autor Jahr)	(Müller 2013, S. 14)	APA, Duden oder Citation Style Template 1 (author date)
	Referenznummer	[14]	Applied Energy, hier werden die Nummern in der Reihenfolge der Zitierung eingefügt. ACM Reference format [number], hier werden die Nummern entsprechend der alphabetischen Sortierung im Literaturverzeichnis eingefügt.
	Referenznummer gruppiert (ab Citavi 4.2)	[3a-e, 4b, 5-7]	Angewandte Chemie
	Kurzbeleg	[Mue13:14]	LNI
Nachweis im Fußnotenbereich	Vollbeleg	Claudia Müller: Lernen im Wandel. Bern 2013, S. 14	Chicago 16th ed. (Notes), Oxford Style Manual (notes) oder Citation Style Template 5 (footnote)
	Kurznachweis (Autor Jahr)	Müller 2013: 14	International Organization

Der Zitationsstil bestimmt, ob ein Literaturverzeichnis erscheint.

Einige Zitationsstile, die den Vollbeleg in der Fußnote vorschreiben, verzichten explizit auf ein Literaturverzeichnis. Mit Hilfe der Optionen im Word Add-In können Sie sich über die Anweisungen hinwegsetzen und ein Literaturverzeichnis erzwingen oder unterdrücken.

Der Zitationsstil ergänzt sprachabhängige Zusätze: editor, vol., pp.

Alle Zitationsstile sind sprachgebunden. Wenn Sie beispielsweise einen englischen Text schreiben, wählen Sie einen englischsprachigen Zitationsstil. So ist sichergestellt, dass Herausgeber im Literaturverzeichnis den Zusatz Editors erhalten, dem Jahrgang das Kürzel Vol. vorangestellt wird und die Seitenzahlen das Präfix pp. erhalten.

Damit die Zitationsstile korrekt angewendet werden können, ist es notwendig, dass Sie die bibliographischen Daten in Citavi korrekt erfassen. Am folgenden Beispiel wird das Prinzip deutlich: Ein Sammelwerk sei von Maria Garcia, Susan Miller und Peter Thomas Smith herausgegeben worden. In Citavi erfassen Sie die Namen wie folgt: Garcia, Maria; Miller, Susan; Smith, Peter Thomas. Der gewählte Zitationsstil bestimmt, wie die Autoren im Literaturverzeichnis erscheinen, beispielsweise: Garcia, M, S Miller & PT Smith (eds.). Es ist also wichtig, dass Sie die Verfassernamen immer vollständig, aber ohne Zusätze wie Editor, Herausgeber oder ähnliches aufnehmen. Gleiches gilt für Zitat-Seiten: Verzichten Sie auf Zusätze wie S. oder p. Erfassen Sie Seitenangaben immer vollständig, also nicht in der Form 15 ff. Auch für solche Darstellungen ist der Zitationsstil zuständig.

Einen Zitationsstil müssen Sie nur im Ausnahmefall selbst erstellen.

Citavi enthält einen Zitationsstil, den Citavi Basis-Stil, der standardmäßig eingestellt ist und der in vielen Fächern als Arbeitsgrundlage ausreicht. Daneben finden Sie in Citavi Zitationsstile aus unterschiedlichen Fachgebieten. Wenn Sie bei einem Verlag oder in einer Zeitschrift publizieren wollen, deren Richtlinien in Citavi noch nicht als Zitationsstil abgebildet sind, können Sie die Erstellung des Stils beantragen. Nutzen Sie hierfür das entsprechende Online-Formular. Mit Hilfe des Zitationsstil-Editors können Sie bei Bedarf einen vorhandenen Stil bearbeiten und so an Ihre Bedürfnisse anpassen.