Einen Zitationsstil selbst erstellen

Einen neuen Zitationsstil erstellen Sie in Citavi mithilfe des Zitationsstil-Editors. Für eine erfolgreiche Arbeit sollten Sie bibliographische Grundkenntnisse, Erfahrung in Techniken wissenschaftlichen Arbeitens und etwas Geduld mitbringen.

Folgen Sie diesem Arbeitsablauf:

1. Neuen Stil anlegen oder vorhandenen Stil ändern
   Sie legen eine neue Datei an und benennen diese.
2. Eigenschaften des Stils festlegen
   Sie definieren einige Grundeinstellungen, z. B. wie die Titel im Literaturverzeichnis zu sortieren sind oder ob Citavi bei mehreren Veröffentlichungen eines Autors in einem Jahr einen Buchstaben an das Jahr hängen soll.
3. Dokumententypen auswählen
   Citavi bietet mehr Dokumententypen an, als Sie vermutlich verwenden. Im Zitationsstil definieren Sie nur die Regeln für diejenigen Dokumententypen, die tatsächlich in Ihrem Projekt auftauchen.
4. Komponenten anordnen
   Sie legen jeweils fest, in welcher Reihenfolge Autor, Jahr, Titel, Verlag, Verlagsort etc. im Literaturverzeichnis oder in den Fußnoten bzw. im Text erscheinen sollen.
5. Eigenschaften der Komponenten bestimmen: Person, Datum, Zahl, Seitenbereich, Zeitschrift
   Jede Komponente hat spezifische Eigenschaften. So bestimmen Sie bei Personen in welcher Reihenfolge Vor- und Nachname oder ob die Vornamen ausgeschrieben oder abgekürzt erscheinen sollen.
6. Interpunktion festlegen
   Sie legen fest, ob die einzelnen Bestandteile eines Quellennachweise durch einen Punkt, ein Komma oder einen Strichpunkt getrennt werden.
7. Neue Komponenten erstellen
   Wenn Sie eine Komponente in unterschiedlichen Varianten benötigen, erstellen Sie eine neue Komponente. Das müssen Sie z. B. machen, wenn Sie möchten, dass der Autor im Literaturverzeichnis mit Vor- und Zunamen, bei einem Kurznachweis im Text aber nur mit dem Nachnamen erscheinen soll.
8. Neue Vorlage erstellen
   Bis zu diesem Zeitpunkt haben Sie für jeden Dokumententyp definiert, wie er sich »im Standardfall« verhalten soll. Bei Bedarf können Sie Ausnahmen definieren, z. B. soll ein Titel nur noch in einer Kurzform in der Fußnote erscheinen, wenn er bereits einmal zitiert wurde. Für solche Wenn-Dann-Fälle erstellen Sie jeweils neue Vorlagen, in denen sich die Schritte 4-7 wiederholen können.
9. Bearbeitungsstand dokumentieren
   Sie können für jeden Dokumententyp festlegen, ob Sie dessen Darstellung im Zitationsstil-Editor begonnen oder auch schon abgeschlossen haben.
10. Speichern
    Klicken Sie auf das Speichern-Symbol im Zitationsstil-Editor. Der Zitationsstil wird als Datei mit der Endung CCS im Ordner Citavi 4\Custom Citation Styles gespeichert. Diese Datei können Sie an Dritte weiterreichen, die die Datei im gleichnamigen Verzeichnis auf ihrem lokalen Rechner speichern würden.

Tipp: Bevor Sie einen neuen Zitationsstil erstellen, legen Sie sich ein spezielles Citavi-Projekt an. In dieses Projekt nehmen Sie nur solche Dokumententypen auf, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit tatsächlich verwenden. Für jeden aufgenommenen Dokumententyp machen Sie aber mehrere Titelaufnahmen, bei denen unterschiedliche Textfelder ausgefüllt sind (bibliographische Varianten). In der Vorschau können Sie dann sehen, ob alle für Sie relevanten Formatierungsmöglichkeiten erfasst sind.