Neue Vorlage erstellen

Citavi stellt Ihnen für jeden Dokumententyp drei Regelsets zur Verfügung: Literaturverzeichnis, Fußnote und Kurznachweis im Text. Hier definieren Sie Vorlagen für den jeweiligen Standardfall. Häufig werden Sie aber auch Ausnahmen definieren, z.B.:

Im Literaturverzeichnis soll ein Titel vollständig aufgeführt werden. Wenn aber ein Verfasser mit mehreren Titeln erscheint, soll ab dem zweiten Titel der Verfassername durch einen langen Strich ersetzt werden.
Zum Beispiel: Chicago 16th ed. (Notes)
Im Kurznachweis im Text soll ein Titel beim ersten Mal mit maximal sechs Verfassern benannt werden. Wenn derselbe Titel aber mehrmals zitiert wird, sollen maximal zwei Verfasser im Kurznachweis erscheinen.
Zum Beispiel: APA 6th ed.
In den Fußnoten soll ein Titel beim ersten Mal vollständig zitiert werden. Wenn derselbe Titel noch einmal zitiert wird, soll nur noch der Nachname des Verfassers, der Titel und das Erscheinungsjahr genannt werden. Wenn derselbe Titel aber mehrmals hintereinander zitiert wird, soll beim ersten Mal der Vollbeleg und danach »ebd.« verwendet werden.
Zum Beispiel: Archiv für Begriffsgeschichte

Für die o.g. Beispiele erstellen Sie zusätzlich zur Standardvorlage eine oder mehrere weitere Vorlagen, über die Sie die Ausnahmen von der Standarddarstellung definieren.

Die nachfolgenden Bilder greifen das oben genannte ebd.-Beispiel auf.

Wählen Sie die Komponenten für den Standardfall aus.

Achten Sie darauf, dass das gewünschte Regelset (hier: Fußnote) markiert ist. Wählen Sie aus dem Menü Vorlage den Befehl Neu.

Wählen Sie die Bedingung, die erfüllt sein muss, damit die neue Vorlage zum Einsatz kommt. Sie können bei Bedarf mehrere Bedingungen auswählen, die dann alle zutreffen müssten. Klicken Sie auf OK.

Erstellen Sie bei Bedarf neue Komponenten und fügen Sie alle Komponenten der neuen Vorlage hinzu.

Fügen Sie eine weitere Vorlage hinzu. In unserem Beispiel: Gleicher Titeleintrag wie vorheriger.

Für »ebd.« erstellen Sie eine neue Komponente. Ziehen Sie dazu das Element Textelement auf die Montagefläche.

Tragen Sie den gewünschten Text ein.

Klicken Sie rechts von der Komponente (hier: rot schraffierter Bereich), um zu den Eigenschaften-Dialog zu gelangen.

Benennen Sie die Komponente eindeutig.

Die neue Komponente finden Sie im Abschnitt Allgemeine Komponenten. Ziehen Sie diese in die neue Vorlage.

Ergänzen Sie fehlende Komponenten.