Grundregeln beachten

Sie erleichtern sich die Arbeit, wenn Sie beim Erstellen oder Ändern von Zitationsstilen folgende Grundregeln beachten:

hmtoggle_plus1 Eine Komponente darf nicht unterschiedlich formatiert werden

Wenn Sie einmal bei einer Komponente – z. B. »Autor« – definiert haben, dass diese in einer bestimmten Form – z. B. Nachname in Kapitälchen, Vornamen ausgeschrieben – auftreten soll, dann können Sie diese Form der Darstellung bei allen Anwendungsfällen (Monographie, Hochschulschrift, Schriften eines Autors etc.) immer gleich verwenden. Sie müssen die Komponente kein zweites Mal definieren.

Umgekehrt heißt das: Muss die Komponente für einen anderen Verwendungszusammenhang unterschiedlich formatiert sein – soll z. B. in den Fußnoten nur der Nachname des Autors, und zwar in Normalschrift (= recte), stehen – dann erstellen Sie eine Kopie der Komponente und nehmen an dieser die Modifikationen vor.

hmtoggle_plus1 Die »Interpunktion davor« ist wichtiger als die »Interpunktion danach«

Der Zitationsstil legt fest, welche Interpunktion zwischen den einzelnen Komponenten erscheinen soll. Viele Stile verlangen z. B., dass zwischen Autor und Titel ein Doppelpunkt gesetzt werden soll. Lesen Sie solche Vorgaben »von hinten«. Das heißt: tragen Sie den Doppelpunkt in das Feld »Interpunktion davor« der Komponente »Titel« ein.

Wenn die meisten Satzzeichen bei einer vollständigen Literaturreferenz Punkte sind, tragen Sie in das Feld »Interpunktion danach« immer einen Punkt und ein Leerzeichen ein. Das Feld »Interpunktion davor« nutzen Sie insbesondere für Abweichungen von der Regel. Sie machen sich dabei eine besondere Eigenschaft des Felds »Interpunktion davor« zunutze: Treffen zwei Komponenten (z. B. Autor und Titel) aufeinander, überschreibt das Feld »Interpunktion davor« der Komponente »Titel« den Inhalt des Felds »Interpunktion danach« der voranstehenden Komponente, also hier der Komponente »Autor«.

hmtoggle_plus1 Tragen Sie in die Interpunktionsfelder keine Klammern oder Texte ein

Tragen Sie in die Felder »Interpunktion davor« und »Interpunktion danach« nur Satzzeichen ein. Wenn Sie Klammern benötigen, erstellen Sie eine neue Komponente und fügen Sie die Klammern (oder ähnliches) als »Textelement« hinzu.

hmtoggle_plus1 Sparen Sie Zeit durch die Ersetzungsfunktion

Manchmal kann es vorkommen, dass die Interpunktionsregeln zu einem unerwünschten Ergebnis führen. Vielleicht endet einmal ein Eintrag mit einem Komma, einem Leerzeichen und einer schließenden Klammer. Wenn sich solche Fälle logisch nicht lösen lassen, greifen Sie sinnbildlich gesprochen zur »Schere«. Öffnen Sie über das Menü Datei > Eigenschaften des Zitationsstils die Registerkarte Ersetzungen und klicken Sie auf Weitere. Lassen Sie Citavi nach »Komma Leerzeichen Klammer« suchen und durch »Klammer« ersetzen.