Administrative Vorgaben definieren

Sie können definieren, mit welchen Voreinstellungen Citavi auf Client-Computern oder in einer Terminal Server Session gestartet werden soll. Sie können auch einige Funktionen, wie zum Beispiel die automatische Prüfung auf Updates, vollständig sperren.

hmtoggle_plus1 Einstellungen vornehmen und exportieren

  1. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.
  2. Rufen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Optionen auf. Wechseln Sie zur Registerkarte Speicherorte und klicken Sie auf Assistent für administrative Vorgaben. Folgen Sie den Vorschlägen des Assistenten. Bitte beachten Sie dabei auch die Hilfetexte. Legen Sie fest, wo der Ordner für die Benutzerdateien erstellt werden soll.

hmtoggle_plus1 Technische Information zur Funktionsweise der Vorgaben

Citavi sucht beim Start im bin-Ordner nach den Dateien AdminSettings.csd und InitialSettings.csd, welche Sie mit dem Assistenten für administrative Vorgaben erstellen können. Es handelt sich dabei um XML-Dateien.

Die Datei InitialSettings.csd (Speicherort:  %programfiles%\Citavi 4\bin) wird nur beim ersten Start in einem Benutzerprofil ausgewertet. Die Anwender können danach alle Einstellungen verändern, wenn sie das möchten.

Die Datei AdminSettings.csd (Speicherort:  %programfiles%\Citavi 4\bin) wird bei jedem Start in einem Benutzerprofil ausgewertet. Die Anwender haben keinen Einfluss auf Funktionen, die mittels AdminSettings.csd gesperrt wurden, solange sie keinen Schreibzugriff auf den Ordner C:\Program Files (x86)\Citavi 4\bin haben.

Weitere Einstellungen speichert Citavi in folgenden Dateien:

  • Die Datei EngineSettings.cus (Speicherort: Dokumente\Citavi 4\Settings\) enthält Einstellungen über verwendete Verbindungsdateien, Zitationsstile etc..
  • Die Datei FormSettings.cus (Speicherort: Dokumente\Citavi 4\Settings\) speichert Fensterpositionen.
  • Die Datei UISettings.cus (Speicherort: Dokumente\Citavi 4\Settings\) enthält Einstellungen zur Darstellung von Citavi (Anzeige von Warnmeldungen, letzte Dateien usw.)
  • Die Datei WordAddInSettings.cus (Speicherort: Dokumente\Citavi 4\Settings\) enthält Einstellungen des Word Add-Ins.

Zusammengefasst: Als Administrator können Sie über die Datei InitialSettings.csd bestimmen, mit welchen Einstellungen Citavi gestartet werden soll. Mit Hilfe der Datei AdminSettings.csd können Sie verhindern, dass die Anwender bestimmte von Ihnen vorgenommene Einstellungen verändern. Alle anderen Einstellungen werden für jeden Anwender lokal in seinem Windows-Benutzerprofil gespeichert.