Titel mit Dateien verknüpfen

Sie können in Citavi beliebig viele Dateien mit einem Titeleintrag verknüpfen. Diese Dateien können lokal auf Ihrem Rechner, auf einem Netzlaufwerk oder im Internet gespeichert sein.

hmtoggle_plus1 Datei einem Titel hinzufügen

  1. Wechseln Sie in der Literaturverwaltung auf die Karteikarte Titel.
  2. Wenn es sich um eine Datei auf Ihrem Rechner oder in Ihrem lokalen Netzwerk handelt, klicken Sie auf Lokale Datei. Wählen Sie im Öffnen-Dialog die Datei aus, zu der Sie die Verknüpfung herstellen wollen. Ihnen stehen diese Optionen zur Verfügung:
    1. Wenn die Originaldatei an ihrem Speicherort bleiben soll, Sie aber eine Kopie im Citavi-Projektverzeichnis wünschen, wählen Sie Kopieren.
    2. Wenn die Originaldatei vom ursprünglichen Speicherort in das Citavi-Projektverzeichnis verschoben werden soll, wählen Sie Verschieben.
    3. Wenn die Originaldatei an ihrem Speicherort bleiben soll und es keine Kopie im Citavi-Projektverzeichnis geben soll, wählen Sie Verknüpfen, ohne den Speicherort zu ändern. (Befindet sich der Speicherort der Datei auf dem gleichen Laufwerk wie das Citavi-Projekt, empfiehlt sich die Verwendung relativer Pfade.)
    4. Wenn Sie sich für die Option (a) Kopieren oder (b) Verschieben entscheiden, können Sie Citavi anweisen, der verknüpften Datei einen neuen Namen zu geben: Kopieren, umbenennen mit Kurztitel bzw. Verschieben, umbenennen mit Kurztitel. Citavi verwendet dafür den Kurztitel des Werks, mit dem Sie die Dateien verknüpfen. So würde beispielsweise die Datei chapter1.pdf als Kopie unter dem Namen Miller 2010 - Evidence-based guidelines.pdf gespeichert. Das ist eine einfache Möglichkeit, zu einer verständlichen und konsistenten Dateibenennung zu gelangen. Siehe auch: PDF-Dateien umbenennen.

hmtoggle_plus1 Ordner einem Titel hinzufügen

Wenn Sie mehrere Dateien mit einem Titel verknüpfen möchten, die alle in einem Ordner gespeichert sind, können Sie den gesamten Ordner mit dem Titel verknüpfen.

  1. Wechseln Sie in der Literaturverwaltung auf die Karteikarte Titel.
  2. Klicken Sie am Fuß der Seite auf den Pfeil bei Lokale Datei. Wählen Sie Lokaler Ordner.
  3. Wählen Sie den Ordner auf Ihrem Computer aus.

hmtoggle_plus1 Internetadresse einem Titel hinzufügen

  1. Wechseln Sie in der Literaturverwaltung auf die Karteikarte Titel.
  2. Klicken Sie am Fuß der Seite auf Internetadresse.
  3. Geben Sie die Adresse ein, z. B. http://www.citavi.com.

hmtoggle_plus1 Speicherort einer verknüpften Datei erkennen

Sie können leicht erkennen, an welchem Ort eine verknüpfte Datei gespeichert ist. Citavi stellt jeder Verknüpfung eine Art Ortsschild voran. Dabei bedeutet:

  • [Citavi] = die verknüpfte Datei befindet sich im Ordner CitaviFiles
  • [LAN] = die verknüpfte Datei befindet sich auf einem Netzlaufwerk
  • [Lokal] = die verknüpfte Datei befindet sich auf Ihrem Computer, aber nicht im Ordner CitaviFiles
  • [Web] = die verknüpfte Datei befindet sich im Internet

hmtoggle_plus1 Verknüpfte Dateien öffnen

  • Um den Inhalt der verknüpften Datei zu lesen, markieren Sie die Datei und wählen Sie in der Vorschau den Befehl In der Vorschau anzeigen.
  • Um die verknüpfte Datei zu bearbeiten, führen Sie einen Doppelklick auf die Verknüpfung aus und wählen Sie dann Öffnen.

hmtoggle_plus1 Verknüpfung löschen

Um eine Verknüpfung zu löschen, markieren Sie die verknüpfte Datei oder Internetadresse und klicken Sie auf das Löschen-Symbol (icon_loeschen).

Wenn Sie eine Verknüpfung zu einer lokalen Datei oder sogar den ganzen Titeleintrag löschen, wird die verknüpfte Datei zuerst in den Ordner RecycleBin verschoben, der innerhalb des CitaviFiles-Ordners liegt. Dabei handelt es sich um einen normalen Ordner, aus dem Sie die Dateien wieder hervorholen können, falls diese doch noch gebraucht werden.