Felder umwandeln

Die Word-Datei enthält die Quellennachweise in Form von Titel-Platzhaltern, z. B. {Miller 2009 #84: 12}. Für die weitere Arbeit möchten Sie Citavis Word Add-In nutzen. Dazu müssen die vorhandenen Titel-Platzhalter in Word-Felder umgewandelt werden.

1. Öffnen Sie das Dokument, das Citavis Titel-Platzhalter enthält.
2. Klicken Sie in Word in der Registerkarte Citavi auf Aufgabenbereich.
3. Wählen Sie das Projekt aus, aus dem Sie bisher die Titel-Platzhalter in Ihr Dokument eingefügt haben.
4. Klicken Sie in der Registerkarte Citavi auf Umwandeln > Citavi {Platzhalter} in Citavi-Felder umwandeln.
5. Citavi erstellt eine Kopie des Dokuments für die weitere Bearbeitung.

Die Word-Datei enthält die Quellennachweise in Form von Feldern, die mit der Software EndNote™ oder Reference Manager™ (RefMan) eingefügt wurden. Für die weitere Arbeit möchten Sie Citavis Word Add-In nutzen.

EndNote-Felder in Citavi-Felder umwandeln

1. Falls noch nicht geschehen, importieren Sie die EndNote-Datenbank in ein neues Citavi-Projekt (Details).
2. Öffnen Sie das Dokument, das die EndNote-Felder enthält.
3. Klicken Sie in Word in der Registerkarte Citavi auf Aufgabenbereich.
4. Wählen Sie das Citavi-Projekt aus, in das Sie die Literatur aus der EndNote-Datenbank importiert hatten.
5. Klicken Sie in der Registerkarte Citavi auf Umwandeln > EndNote- oder RefMan-Felder in Citavi-Felder konvertieren.
6. Citavi erstellt eine Kopie des Dokuments für die weitere Bearbeitung.

Reference Manager-Felder in Citavi-Felder umwandeln

1. Falls noch nicht geschehen, exportieren Sie die Inhalte der Reference Manager-Datenbank in eine Textdatei. Verwenden Sie RIS als Exportformat. Importieren Sie diese RIS-Datei mit Hilfe des Filters Reference Manager (via RIS-Export) in Ihr Projekt (Details).
2. Öffnen Sie das Dokument, das die Reference Manager-Felder enthält.
3. Klicken Sie in Word in der Registerkarte Citavi auf Aufgabenbereich.
4. Wählen Sie das Citavi-Projekt aus, in das Sie die Literatur aus der Reference Manager-Datenbank importiert hatten
5. Klicken Sie in der Registerkarte Citavi auf Umwandeln > EndNote- oder RefMan-Felder in Citavi-Felder konvertieren.
6. Citavi erstellt eine Kopie des Dokuments für die weitere Bearbeitung.

Für die Umwandlung von RefMan-Feldern benötigen Sie Citavi 4.5 oder höher.

Sie haben mit Citavis Word Add-In eine Publikation erstellt, die Sie bei einem Verlag zur Veröffentlichung einreichen wollen. Die Verlagsleitung wünscht sich einen Text ohne Felder.

1. Öffnen Sie das Dokument, in das Sie Referenzen mit Hilfe des Word Add-Ins eingefügt haben.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Citavi auf Umwandeln > Citavi-Felder in Text umwandeln.
3. Citavi erstellt eine Kopie des Word-Dokuments. Speichern Sie diese Word-Datei unter einem neuen Namen ab.

Reichen Sie dieses Dokument beim Verlag ein.

Sie haben mit Citavis Word Add-In eine Publikation erstellt. Sie möchten das Dokument z. B. mit OpenOffice oder LibreOffice weiter bearbeiten. Dazu müssen Sie Citavis Publikationsassistenten verwenden.

1. Öffnen Sie das Dokument, in das Sie Referenzen mit Hilfe des Word Add-Ins eingefügt haben.
2. Klicken Sie in der Registerkarte Citavi auf Umwandeln > Kopie mit Citavi-{Platzhaltern} speichern.
3. Citavi erstellt eine Kopie des Word-Dokuments. Speichern Sie diese Word-Datei unter einem neuen Namen ab.

Sie haben eine Word-Datei erhalten, die Felder aus einem Citavi-Projekt enthält. Das ursprüngliche Projekt liegt Ihnen nicht vor.

1. Öffnen Sie das Dokument, das Citavis Titel-Platzhalter enthält.
2. Klicken Sie im Menüband Citavi auf Umwandeln > Nachweise in das aktuelle Projekt kopieren.
3. Citavi kopiert die bibliographischen Angaben der zitierten Titel in das aktuell geöffnete Projekt.

Es besteht das Risiko, dass Sie auf diese Weise Dubletten in Ihrem Projekt erzeugen.