Administrative Vorgaben definieren

Als Systemadministrator können Sie Citavi so ausliefern, dass die Anwender bestimmte Funktionen nicht ausführen können oder beim Start von Citavi bereits bestimmte nützliche Einstellungen vorfinden, z.B. eine Auswahl hilfreicher Recherchequellen oder bevorzugte Zitationsstile.

Dabei sind zwei Fälle zu unterscheiden:

• Alle Einstellungen, die Sie über die Datei InitialSettings.csd verteilen, können vom Anwender auf Wunsch wieder geändert werden. Eine Liste möglicher Einstellungen finden Sie hier. Die Datei InitialSettings.csd wird nur beim ersten Programmstart ausgewertet.
• Alle Einstellungen, die Sie über die Datei AdminSettings.csd verteilen, können vom Anwender nicht geändert werden – solange der Anwender keinen Schreibzugriff auf Citavis Programmverzeichnis hat! Die Datei AdminSettings.csd wird bei jedem Programmstart ausgewertet.

Mit Hilfe der Datei AdminSettings.csd können Sie diese Einstellungen vornehmen:

• Automatische Update-Prüfung sperren
• Offline-Kopien (Caching) von im Netzwerk gespeicherten Projekten sperren
• Einstellungen für Sicherungskopien sperren
• Proxy-Konfiguration sperren
• E-Mail-Funktionen (Bestellungen u.ä.) deaktivieren
• Passwort-Speicherung in DBServer-ConnectionStrings sperren
• Anlegen von lokalen Projekten sperren (ab Citavi 5.5)
• Ordner für organisationsinterne Zitationsstile auswählen

Einstellungs-Dateien erzeugen

Die Dateien InitialSettings.csd und AdminSettings.csd erzeugen Sie mit dem Assistenten für administrative Vorgaben:

1. Rufen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Optionen auf.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Speicherorte.
3. Klicken Sie auf Assistent für administrative Vorgaben.
4. Folgen Sie den Vorschlägen des Assistenten. Bitte beachten Sie dabei auch die Hilfetexte.

Administrative Vorgaben machen

Sie geben Ihre administrativen Vorgaben an die Anwender weiter, indem Sie die entsprechenden Dateien in den Ordner %programfiles%\Citavi 5\bin (auf 32-bit Betriebssystemen) bzw. in den Ordner %programfiles(x86)%\Citavi 5\bin (auf 64-bit Betriebssystemen) kopieren.

• Weil die InitialSettings.csd-Datei nur beim ersten Start in einem Benutzerprofil ausgewertet wird, macht es in der Regel nur Sinn, wenn Sie diese Datei im Zuge der Installation über ein Softwareverteilsystem oder unmittelbar nach der Installation in den entsprechenden Ordner kopieren. Sollen diese Einstellungen nachträglich zur Verfügung gestellt werden, können die Anwender die Datei auch über den Befehl Extras >Einstellungen importieren/exportieren importieren. Beachten Sie, dass dadurch die bisher gemachten Einstellungen des Nutzers überschrieben werden.
• Die AdminSettings.csd-Datei können Sie dagegen auch noch zu einem späteren Zeitpunkt in den Ordner kopieren, um die Vorgaben wirksam werden zu lassen. Beachten Sie, dass die Anwender die Einstellungen nur dann nicht ändern können, wenn sie keinen Schreibzugriff auf den bin-Ordner im Citavi-Programmverzeichnis haben.

Weitere Einstellungen

Die folgenden Einstellungen speichert Citavi für jeden Anwender lokal in dessen Windows-Benutzerprofil (Speicherort: Dokumente\Citavi 5\Settings)

• Einstellungen über verwendete Verbindungsdateien, Zitationsstile etc. (Datei: EngineSettings.cus)
• Fensterpositionen (Datei: FormSettings.cus)
• Einstellungen zur Darstellung von Citavi, wie die Anzeige von Warnmeldungen, der letzten Dateien usw. (Datei: UISettings.cus)
• Einstellungen des Word Add-Ins (Datei: WordAddInSettings.cus)