Optionale Einstellungen

Über die Word-Registerkarte Citavi können Sie Ihre Arbeit mit dem Word Add-In weiter Ihren Wünschen anpassen:

Wissenselemente zitieren

Ein Zitat besteht in Citavi aus dem eigentlichen Zitat-Text, dem Quellennachweis sowie einer Kernaussage, die Sie formuliert haben. Mit Hilfe der Option Wissenselemente zitieren können Sie bestimmen, dass anstelle des Zitat-Textes nur die Quelle in Ihr Word-Dokument eingefügt wird, aus der Sie das Zitat entnommen haben. Alternativ können Sie festlegen, dass Zitat-Text, Quellennachweis und Kernaussage übernommen werden.

Standard-Einfügeposition für Nachweise

Der von Ihnen gewählte Zitationsstil bestimmt, an welcher Position die Quellennachweise eingefügt werden, und zwar entweder in den Text- oder in den Fußnotenbereich. Über die Option Standard-Einfügeposition können Sie die Anweisungen des Zitationsstils übersteuern, um beispielsweise Kurznachweise, die der Stil im Textbereich erwartet, als Fußnote einfügen zu lassen. Sie sollten die Standard-Einfügeposition vorzugsweise auf Automatisch gemäß Zitationsstil belassen.

Kategorien-Überschriften beginnen ab

Sie können alle Kategorien aus Citavi als Überschriften nach Word übernehmen. (Die Kategorien in Citavi und die Überschriften in Word stehen aber nicht in Verbindung zu einander, d.h. wenn Sie in einem Programm etwas ändern, aktualisiert sich das im anderen Programm nicht automatisch.)

Normalerweise wird den Citavi-Kategorien der obersten Ebene in Word die Formatvorlage »Überschrift 1« zugewiesen. Den Ebenen der Stufe 2 die Formatvorlage »Überschrift 2« usw. Falls Sie die Formatvorlage »Überschrift 1« für andere Zwecke benötigen, lassen Sie die Kategorien-Überschriften mit der Formatvorlage »Überschrift 2« beginnen.

Formatierungsanweisung des Zitationsstils sofort anwenden

Einige Zitationsstile aus der Gruppe der Fußnoten-Stile nutzen intensiv Rückverweise der Form »siehe Fußnote x«. Bei vielen Fußnoten führen diese Rückverweise dazu, dass Word umfangreiche Rechenoperationen durchführen muss. Wenn dadurch ein flüssiges Arbeiten behindert wird, deaktivieren Sie die Option Formatierungsanweisung des Zitationsstils sofort anwenden. Klicken Sie stattdessen von Zeit zu Zeit auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die Formatierungsanweisungen des Zitationsstils anzuwenden.

Eingefügte Bilder verknüpfen

Ihre Bild-Zitate fügen Sie wie Text-Zitate in Word ein. Sie haben aber die Wahl, ob die Bilder in das Word-Dokument eingebettet oder nur verknüpft werden.

Das Einbetten hat den Vorteil, dass alle Informationen in einem Dokument zusammengefasst sind. Nachteilig ist, dass die Dateigröße mit jeder neuen Grafik deutlich zunimmt.

Das Verknüpfen hat den Vorteil, dass Ihr Word-Dokument »schlank« bleibt. Nachteilig ist, dass Sie bei einer Weitergabe des Dokuments an Dritte darauf achten müssen, auch alle verknüpften Bilder mitzugeben. Auch sollten Bilder, die Sie einmal verknüpft haben, nicht mehr umbenannt oder gar verschoben werden, da andernfalls Word diese Bilder nicht mehr findet.

Kein Literaturverzeichnis einfügen

Fast alle Zitationsstile sehen vor, dass die Publikation mit einem Verzeichnis der zitierten Literatur endet. Ausnahmen stellen diejenigen Zitationsstile dar, die einen vollständigen Nachweis in der Fußnote erwarten, wenn eine Quelle das erste Mal zitiert wird.

Sie können erzwingen, dass ein Literaturverzeichnis nicht ausgegeben wird, auch wenn der Zitationsstil das vorsieht. Wählen Sie in diesem Fall die Option Kein Literaturverzeichnis einfügen.

Wenn Sie die Kurznachweise im Text mit den zugehörigen vollständigen Einträgen im Literaturverzeichnis über einen Hyperlink verknüpfen möchten, aktivieren Sie die Option Nachweise im Text mit Literaturverzeichnis verlinken.

Überschrift

Die Benennung der Überschrift des Literaturverzeichnisses bestimmt der gewählte Zitationsstil. Sie können aber die Überschrift unterdrücken (Option Keine Überschrift) oder eine abweichende Formulierung nutzen (Option Neue Überschrift).

Formatvorlagen automatisch zuweisen

Formatvorlagen in Word sorgen dafür, dass Sie mit geringem Aufwand ein einheitliches Erscheinungsbild Ihres Textes erreichen. Der Einsatz von Formatvorlagen ist darüber hinaus nötig, wenn Sie Verzeichnisse (Inhaltsverzeichnis, Abbildungsverzeichnis) automatisch von Word erstellen lassen möchten.

Citavis Word Add-In unterstützt Sie dabei, die Formatvorlagen von Word zu nutzen. Sie können festlegen, dass bestimmte Elemente aus Ihrem Citavi-Projekt beim Einfügen in Word automatisch eine bestimmte Formatvorlage erhalten. Standardmäßig geht das Word Add-In davon aus, dass die Kategorien aus Ihrem Projekt mit den Formatvorlagen »Überschrift 1« , »Überschrift 2« etc. ausgezeichnet werden sollen.

Aktivieren Sie das Häkchen bei Benutzerdefinierte Vorlagen anzeigen, wenn Sie eigene Formatvorlagen definiert haben, die Sie jetzt den Citavi-Elementen zuweisen möchten.

Reparieren

Citavis Word Add-In fügt alle Referenzen aus Ihrem Projekt als Felder in den Text ein. Wenn Sie bei diesen Feldern Darstellungsprobleme feststellen, können Sie alle Felder reparieren lassen. Dazu wird eine Kopie dieses Dokuments erstellt und alle vom Word Add-In eingefügten Felder neu eingelesen.