Volltext-Extraktion prüfen

Die meisten Attachments eines Citavi DBServer-Projekts werden – abhängig vom Dateityp – automatisch indiziert. Das stellt sicher, dass Sie die Dateien sehr schnell durchsuchen können. Wenn Sie viele Dateien in ein Projekt importieren, benötigt die Indizierung ggf. einige Zeit. Citavi muss aber während der Indizierung nicht laufen.

Sie können jederzeit den Status der Indizierung prüfen:

1. Öffnen Sie das gewünschte DBServer-Projekt.
2. Klicken Sie im unteren Teil der Registerkarte Titel auf das Zahnrad-Symbol > Übersicht über die Volltext-Extraktion.
3. Sie erhalten eine Übersicht, welche Texte bereits verarbeitet wurden und welche noch auf Bearbeitung warten.

In diesen Ausnahmefällen möchten Sie den Text neu extrahieren oder den extrahierten Text bearbeiten:

• Die automatische Extraktion hat nicht wunschgemäß funktioniert.
• Die Volltextsuche lieferte nicht das erwartete Ergebnis.
• Der extrahierte Inhalt soll nicht von allen Nutzern gefunden werden.

Einzelne Volltexte neu extrahieren in Citavi

Markieren Sie die gewünschten Dateien und klicken Sie auf Extraktion starten.

Einzelne Volltexte bearbeiten in Citavi

Um den extrahierten Text zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf eine der indizierten Dateien und ändern Sie den indizierten Text.

Volltexte aller DBServer-Projekte innerhalb der Citavi-Datenbank neu extrahieren mit dem Citavi DBServer Manager

1. Öffnen Sie als Mitglied der Benutzerrolle Datenbankbesitzer den Citavi DBServer Manager.
2. Wählen Sie Aktionen > Datenbank > Volltextsuche konfigurieren.
3. Klicken Sie auf Citavi-Volltextsuche deinstallieren.
4. Klicken Sie auf Citavi-Volltextsuche installieren.

Beim nächsten Öffnen des betreffenden DBServer-Projektes in Citavi werden die Dateien für die Volltextsuche neu extrahiert.