Einstellungen verteilen über Citavi

Diesen Weg können Sie nur gehen, wenn Ihre Organisation eine Mietlizenz von Citavi besitzt (Campuslizenz, Site License). Die Angehörigen Ihrer Organisation können die Einstellungen nur übernehmen, wenn sie sich mit einem Citavi Account anmelden, der zu Ihrer Organisation gehört.

Sie benötigen besondere Rechte, um eine Einstellungsdatei für alle Angehörigen einer Organisation über Citavi zu verteilen. Wenden Sie sich an das Citavi Team, damit Ihnen über Ihren Citavi Account diese Rechte zugewiesen werden.

  1. Starten Sie Citavi.
  2. Loggen Sie sich unter dem Account ein, der die o.g. Rechte hat.
  3. Öffnen Sie ein beliebiges Projekt.
  4. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor.
  5. Wählen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Einstellungen importieren / exportieren > Organisations-Einstellungen verwalten. (Dieser Befehl ist nur sichtbar, wenn Sie die o.g. Rechte besitzen.)
  6. Klicken Sie auf Neu.
  7. Geben Sie der Einstellung einen Namen, z.B. Life Sciences.
  8. Beschreiben Sie den Inhalt der gewählten Einstellungen. Diese Beschreibung sehen die Nutzer, wenn sie sich für einen Import entscheiden.
  9. Wählen Sie, wer die Einstellungen importieren darf:
    Zugriff für alle Lizenzinhaber Ihrer Organisation bedeutet, dass alle Inhaber einer Campuslizenz oder Site License die Einstellungen importieren dürfen.
    Zugriff nur für Einstellungsdatei-Administratoren bedeutet, dass nur Personen die Einstellungsdatei importieren dürfen, die ebenfalls höhere Rechte im Citavi Account zugewiesen bekommen haben.
  10. Klicken Sie auf Weiter.
  11. Wählen Sie, welche Einstellungen weitergegeben werden sollen.
  12. Klicken Sie auf Speichern.

Die Einstellungen stehen den Mitgliedern Ihrer Organisation sofort zur Verfügung:

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Tipp

Sie können eine Einstellungsdatei auch über Ihren RSS-Feed zum Import anbieten. Um das zu erreichen, geben Sie dem betreffenden Blogposting einen zusätzlichen Tag, der sich aus dem Schlüsselwort ctv-os: und der ID der Einstellungsdatei zusammensetzt. Beispiel: ctv-os:alphaytbt8whbrgbhkpcgxt34ssniovf8ne0sphhfuscgo