Einstellungen wählen

Bevor Sie eine Einstellungsdatei erstellen, wählen Sie in Citavi alle Optionen, die den Angehörigen Ihrer Organisation nützlich sein könnten. Einige Einstellungen sollten Sie vornehmen (= empfohlen), andere Einstellungen sind weniger wichtig.

Recherche (empfohlen)

Verwenden Sie die Citavi Recherche, um alle Informationsquellen auszuwählen, die Sie anbieten wollen. Testen Sie bei zugangsbeschränkten Datenbanken, ob zusätzlich zur IP-Erkennung auch Benutzername und Passwort für die Autorisation nötig sind. Citavi verschlüsselt die Zugangsdaten. Um diese Zugangsdaten weiterzugeben, müssen Sie die Einstellungen über Citavi verteilen.

Zur Erinnerung: Citavi nutzt das Z39.50-Protokoll, das häufig andere Autorisationsmethoden nutzt als das http-Protokoll einer Webanwendung. Wenden Sie sich gegebenenfalls an den Anbieter der Datenbank, um eine Recherche via Z39.50 freizuschalten und/oder die Zugangsdaten zu erfragen.

ISBN-Recherche (empfohlen)

Wählen Sie aus dem Menü Extras > Optionen > Recherche > ISBN-Recherche diejenigen Datenbanken aus, die die Anwender für die Recherche anhand der ISB-Nummer verwenden sollen. Idealerweise fügen Sie hier auch den OPAC Ihrer Bibliothek hinzu und stellen diesen an den Anfang der Liste. Auf diese Weise können die Anwender bei einer ISBN-Recherche die Standortdaten eines Buches sofort herunterladen, wenn es in Ihrer Bibliothek vorhanden ist.

Standort-Recherche (empfohlen)

Wählen Sie aus dem Menü Extras > Optionen > Recherche > Standort-Recherche diejenigen Datenbanken aus, die die Anwender für die Suche nach der physischen Verfügbarkeit eines Buchs nutzen sollen. Idealerweise fügen Sie hier auch den OPAC Ihrer Bibliothek hinzu und stellen diesen an den Anfang der Liste. Vermeiden Sie, einen Verbundkatalog (GBV, BVB etc.) bei der Standort-Recherche einzutragen, da die Anwender sonst sehr viel irrelevante Signatur-Informationen erhalten würden.

Direkter Import (empfohlen)

Wählen Sie aus dem Menü Datei > Importieren > Aus einer Textdatei > Textfilter hinzufügen diejenigen Importfilter aus, die die Anwender benötigen, um Treffer aus Webrecherchen zu importieren, z. B. Web of Science, DIMDI oder andere. Die ausgewählten Textfilter stehen dann auch für den Export zur Verfügung.

Verfügbarkeitsrecherche (empfohlen)

Falls Ihre Organisation einen Linkresolver betreibt, tragen Sie dessen URL auf der Registerkarte Extras > Optionen >Verfügbarkeit in das Feld OpenURL ein.

RSS-Feeds

Wenn Sie RSS-Feeds abonniert haben, können Sie die Feed-Adressen auf diese Weise an Dritte weitergeben.

Zitationsstile

Falls in Ihrem Haus ein bestimmter Zitationsstil für die Erstellung von Publikationen empfohlen wird, wählen Sie diesen Stil aus. Sie können auch mehrere Stile auswählen: Menü Zitation > Zitationsstil wechseln > Stil suchen. Die von Ihnen ausgesuchten Zitationsstil erscheinen dann in Citavis Word Add-In und Citavi direkt zur Auswahl und müssen nicht erst gesucht werden. Sie können auf diesem Weg aber nicht einen bestimmten Zitationsstil in Word voreinstellen.

Um einen selbst erstellten Zitationsstil allen Nutzern zur Verfügung zu stellen, folgen Sie diesen Schritten.