PDF-Annotationen exportieren

Citavi speichert Ihre Markierungen (Annotationen) standardmäßig nicht direkt in der PDF-Datei, sondern in einem unsichtbaren Layer. Um Ihre Markierungen für Personen sichtbar zu machen, die nicht mit Citavi arbeiten, müssen Sie die Markierungen von dem Layer in die PDF-Datei exportieren.

Annotationen einmalig exportieren

  1. Öffnen Sie die PDF-Datei in der Vorschau von Citavi. Im Programmteil Literaturverwaltung klicken Sie dazu im rechten Bereich auf Vorschau und wählen aus der Liste die entsprechende PDF-Datei aus.
  2. Klicken Sie auf Extras > PDF-Annotationen exportieren oder drücken Sie F9.
  3. Wählen Sie, ob Sie die Annotationen der aktuellen oder aller PDF-Dateien exportieren möchten.
  4. Wählen Sie, ob Citavi die Annotationen in die vorhandene Datei schreiben oder an einem anderen Ort Kopien der PDF-Dateien anlegen soll.
  5. Wählen Sie, ob auch die Citavi-Titeldaten (Autor, Jahr, Titel etc.) als Metadaten in der Datei gespeichert werden sollen. Wir empfehlen diese Option, denn so können andere Personen die PDF-Datei in Citavi importieren und von Ihren Verbesserungen an den bibliographischen Daten profitieren.

Annotationen standardmäßig in PDF-Datei speichern

(Nur für lokale Projekte) Wenn Sie regelmäßig PDF-Dateien mit Citavi und anderen Programmen bearbeiten möchten, ist es empfehlenswert, die mit Citavi erstellten Annotationen immer in der PDF-Datei zu speichern. Sie können diese Option von Citavi-Projekt zu Citavi-Projekt unterschiedlich festlegen:

  1. Öffnen Sie das Citavi-Projekt.
  2. Wählen Sie aus dem Menü Datei den Befehl Dieses Projekt.
  3. Klicken Sie auf Eigenschaften.
  4. Wechseln Sie zur Registerkarte Anhänge.
  5. Aktivieren Sie die Option Mit Citavi erstellte Texthervorhebungen immer zusätzlich in PDF-Datei speichern.

Citavi speichert Ihre Markierungen in dem Augenblick, in dem Sie zu einem anderen Titel in Citavi wechseln oder das Projekt beenden.