Daten aus EndNote importieren

Citavi kann EndNote-Datenbanken importieren, die mit den EndNote-Versionen ab Version 8 erstellt wurden. Für Datenbanken, die mit EndNote X9.3 und höher erstellt wurden, benötigen Sie Citavi ab Version 6.5.

Hinweise

Vorbereitung: Wir empfehlen, die EndNote-Datenbank vor dem Import in Citavi mit Hilfe von EndNote vorbeugend zu reparieren: Starten Sie EndNote, wählen Sie aus dem EndNote-Menü Tools den Befehl Recover Library und wählen Sie dann die betreffende EndNote-Datenbank aus.
 
Schrittweise importieren: Wenn Sie mehrere EndNote-Datenbanken genutzt haben, um Veröffentlichungen mit Word zu erstellen, importieren Sie jede EndNote-Datenbank in ein einzelnes Citavi-Projekt. Im Anschluss wandeln Sie mit Hilfe von Citavis Word Add-In die EndNote-Felder in Citavi-Felder um. Erst nach der Konvertierung aller Word-Dateien können Sie bei Bedarf die einzelnen Citavi-Projekte zusammenfügen.
 
Unterschiedliche Titelmengen: Sie werden unter Umständen feststellen, dass Sie nach einem Import einer EndNote-Datenbank mehr Titel in Citavi finden als in der ursprünglichen EndNote-Datenbank. Das hängt damit zusammen, dass Citavi zur Darstellung des Dokumententyps Chapter zwei Titel anlegt: das Sammelwerk und den zugehörigen Beitrag.
 
Einschränkungen: Einige Dokumententypen (z. B. Hearing) bildet Citavi nicht ab. Die Daten gehen nicht verloren, sondern werden als Unbekannter Dokumententyp gespeichert.
Citavi übernimmt Gruppen (My Groups) nicht, wenn diese Teil eines Group Sets sind. Verschieben Sie die Subgruppen auf die oberste Ebene, um die Gruppen in Ihr Citavi-Projekt zu übernehmen.

  1. Wählen Sie in der Literaturverwaltung aus dem Menü Datei den Befehl Importieren.
  2. Wählen Sie die Option Aus einer anderen Literaturverwaltung importieren. Klicken Sie auf Weiter.
  3. Wählen Sie EndNote aus. Klicken Sie auf Weiter.
  4. Wählen Sie die zu importierende Datenbank auf Ihrem Rechner aus. Wenn Sie eine Datenbank importieren, die mit EndNote X oder höher erstellt wurde, benötigt Citavi neben der ENL-Datei auch den zugehörigen EndNote-Datenordner, um die verknüpften Attachments (PDF-Dateien) übernehmen zu können. Sie erkennen den Ordner daran, dass er den gleichen Namen wie die Datenbank trägt und zusätzlich die Bezeichnung .DATA hat. Der .DATA-Ordner muss nicht speziell angegeben werden, sondern muss nur in demselben Ordner liegen wie die EndNote-Datei ENL und denselben Namen tragen.
  5. Sie können ausgewählte EndNote-Felder manuell Citavi-Feldern zuordnen: Caption, Custom 1-8, Label, Section, Record Number und Reprint-Edition.
  6. Citavi öffnet das Import-Fenster, das Sie auch von den Online-Recherchen her kennen. Sie haben hier noch die Möglichkeit, zu entscheiden, ob Sie alle Titel oder eine Auswahl daraus importieren möchten, indem Sie die Titel ankreuzen.
  7. Citavi bietet Ihnen an, die getroffene Auswahl oder alle Titel sowie zusätzliche Informationen zu importieren.
  8. Treffen Sie Ihre Wahl. Der Import startet. Klicken Sie auf Titel übernehmen.

Tipp

Wenn Sie mehrere EndNote-Datenbanken importieren möchten, die evtl. teilweise den gleichen Inhalt haben, möchten Sie evtl. beim Import schon auf Dubletten prüfen. In diesem Fall klicken Sie am Ende eines EndNote-Imports nicht auf Titel übernehmen, sondern auf Neu Importieren. Wählen Sie im nächsten Schritt den Befehl Bisherige Importergebnisse ergänzen. Wählen Sie nun eine weitere EndNote-Datenbank für den Import aus. Im Importfenster werden nun mögliche Dubletten durch einen gelben Balken hervorgehoben.