PDF-Annotationen importieren

Wenn Sie Ihre PDF-Dokumente lieber auf einem Tablet-Computer lesen und dort wichtige Passagen markieren, hilft Ihnen Citavi, diese Markierungen in Ihr Projekt zu übernehmen.

Markierungen anderer PDF-Programme als Wissenselemente übernehmen

  1. Idealerweise speichern Sie die PDF-Datei an einem Ort, auf den Sie mit Citavi und anderen Programmen und Geräten zugreifen können, z. B. OneDrive, DropBox oder WebDAV-Laufwerk. (Alternativ können Sie die PDF-Datei an einem beliebigen Ort bearbeiten und dann auf Ihren PC kopieren, auf dem auch Citavi installiert ist.)
  2. Bearbeiten Sie eine PDF-Datei mit einem PDF-Reader Ihrer Wahl, z. B. Acrobat Reader, GoodReader für iPad, Foxit MobilePDF for Android oder die Anmerkungsleiste in der Mac-Vorschau.
  3. Öffnen Sie Ihr Citavi-Projekt.
  4. Verknüpfen Sie die PDF-Datei mit einem Titel, falls Sie das bisher noch nicht gemacht haben.
  5. Öffnen Sie die PDF-Datei in Citavis Vorschau. Alle Markierungen, die nicht mit Citavi erstellt wurden, erkennen Sie daran, dass der Text farbig unterstrichen ist.
  6. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine unterstrichene Textpassage.
  7. Wählen Sie die gewünschte Aktion, z. B. Als Zitat übernehmen.

Hinweis

Wenn Sie in einem Cloud-Projekt eine PDF-Datei an einen Titel anhängen, lädt Citavi die annotierte PDF-Datei in die Citavi-Cloud. Sie können die Datei nach dem Upload mit Citavi um weitere Annotationen ergänzen.
In einem lokalen Projekt verknüpfen Sie die PDF-Datei. Die Datei verbleibt außerhalb der Citavi-Cloud. So können Sie die PDF-Datei weiterhin mit anderen PDF-Programmen annotieren.

Zusätzliche Markierungen anderer PDF-Programme anzeigen lassen

Fall Sie zusätzlich zu der Textmarker-Funktion Ihres PDF-Programms weitere Kommentare wie Pfeile, Freitext u.a. genutzt haben, können Sie diese in der Vorschau von Citavi ebenfalls einblenden lassen. Klicken Sie dazu in der Citavi-Vorschau auf das Menü Extras. Aktivieren Sie dort die Option Alle Annotationen anzeigen.

Ihre Markierungen in Citavi für andere PDF-Programme sichtbar machen

Da die mit Citavi erstellten Markierungen standardmäßig nicht in der PDF-Datei gespeichert werden, sehen Sie die Markierungen nicht, wenn Sie die betreffende PDF-Datei zum Beispiel in Acrobat Reader öffnen. Bei der mobilen Arbeit, ist es jedoch nützlich, wenn die gleichen Markierungen auf allen Geräten sichtbar sind. Weisen Sie darum Citavi an, Ihre PDF-Annotationen zu exportieren.