Neue DBServer-Projekte anlegen

Ein Projekt in der Citavi-Datenbank legen Sie mit dem Programm Citavi DBServer Manager an. Sie können neue Projekte erstellen oder lokale Projekte importieren.

Neues Projekt anlegen

Weg A: Öffnen des DBServer Managers aus Citavi heraus

  1. Klicken Sie im Citavi Startfenster auf Neues Projekt > DBServer-Projekt.
  2. Klicken Sie auf OK.
  3. Der Citavi DBServer Manager öffnet sich automatisch, und der Dialog zum Anlegen eines neues Projekts erscheint. Falls der Dialog nicht erscheint, klicken Sie in der rechten Spalte auf Aktionen > Projekt > Neues Projekt anlegen.
  4. Folgen Sie der weiteren Beschreibung in Weg B ab Schritt 3.

Hinweis

Wird DBServer-Projekt in Citavi nicht als Auswahl angeboten, ist die Verbindung zum DBServer nicht eingerichtet oder unterbrochen, oder Ihnen wurde nicht die erforderliche Datenbankberechtigung erteilt. Wenden Sie sich an den Datenbankmanager.

Weg B: DBServer Manager direkt starten

  1. Doppelklicken Sie auf die Datei Citavi DBServer Manager.exe im Verzeichnis \Citavi 6\bin\.
  2. Klicken Sie auf Neues Projekt anlegen.
  3. Tragen Sie den Namen des Projekts in das Feld Name des DBServer-Projekts ein. Umlaute und Sonderzeichen sind nicht zulässig.
  4. Wurde vom Datenbankmanager in den Einstellungen ein Standardpfad für Projekt-Attachments festgelegt, wird automatisch im angegebenen Pfad ein Unterordner mit dem Projektnamen erzeugt.
    Anderenfalls klicken Sie bei Attachment-Pfad auf Auswählen, um den Pfad zum Verzeichnis festzulegen, in dem Citavi die Attachments zu den Projekten (PDF-Dateien, Grafik-Dateien) speichern soll.
    Beginnt Ihr eingegebener Attachment-Pfad mit einem Laufwerksbuchstaben (z. B. U:\Citavi-Attachments), erhalten Sie die Meldung, den Pfad zum Attachment-Ordner idealerweise im UNC-Format anzugeben (z. B. \\Servername\Freigabename). Diese besondere Schreibweise gewährleistet, dass einem Pfad immer gefolgt werden kann. Erfragen Sie bei ihrem IT-Administrator, ob eine UNC-Adresse erforderlich ist, oder ob alle Endgeräte denselben Laufwerksbuchstaben verwenden und somit die Schreibweise unter Angabe des Laufwerksbuchstabens ausreicht.
  5. Klicken Sie auf OK.
  6. Legen Sie fest, welche Nutzer mit dem Projekt arbeiten sollen.

Hinweis

Damit die Nutzer Attachments zu den Titeln hinzufügen können, müssen Sie ihnen Schreibrechte für den jeweiligen Ordner gewähren. Sollen sie die Attachments lediglich lesen können, reichen Leserechte für den Ordner aus.

Lokales Projekt importieren

  1. Starten Sie den Citavi DBServer Manager, falls er noch nicht läuft. Doppelklicken Sie dazu auf die Datei Citavi DBServer Manager.exe im Verzeichnis \Citavi 6\bin\.
  2. Klicken Sie in der rechten Spalte unter Aktionen > Projekt auf Lokales Projekt importieren.
  3. Wählen Sie das Citavi-Projekt, das Sie importieren möchten. Es können Projekte importiert werden, die mit Citavi ab Version 3 erstellt wurden.
  4. Tragen Sie den Namen des Projekts in das Feld Name des DBServer-Projekts ein. Umlaute und Sonderzeichen sind nicht zulässig.
  5. Wurde vom Datenbankmanager in den Einstellungen ein Standardpfad für Projekt-Attachments festgelegt, wird automatisch im angegebenen Pfad ein Unterordner mit dem Projektnamen erzeugt.
    Anderenfalls klicken Sie bei Attachment-Pfad auf Auswählen, um den Pfad zum Verzeichnis festzulegen, in dem Citavi die Attachments zu den Projekten (PDF-Dateien, Grafik-Dateien) speichern soll.
    Beginnt Ihr eingegebener Attachment-Pfad mit einem Laufwerksbuchstaben (z. B. U:\Citavi-Attachments), erhalten Sie die Meldung, den Pfad zum Attachment-Ordner idealerweise im UNC-Format anzugeben (z. B. \\Servername\Freigabename). Diese besondere Schreibweise gewährleistet, dass einem Pfad immer gefolgt werden kann. Erfragen Sie bei ihrem IT-Administrator, ob eine UNC-Adresse erforderlich ist, oder ob alle Endgeräte denselben Laufwerksbuchstaben verwenden und somit die Schreibweise unter Angabe des Laufwerksbuchstabens ausreicht.
  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Legen Sie fest, welche Nutzer mit dem Projekt arbeiten sollen.