Benutzer verwalten

Jedes Projekt auf Ihrem SQL-Server kann bei entsprechenden Rechten von beliebig vielen Personen geöffnet bzw. bearbeitet werden. Über den Citavi DBServer Manager geben Sie interessierten Nutzern Zugriff auf die vorhandenen Projekte und weisen ihnen Rollen zu. Für den Fall, dass in Ihrer Organisation per seat-Lizenzen zum Einsatz kommen, hilft Ihnen die Benutzerverwaltung, diese Lizenzen zuzuweisen.

Die folgenden Funktionen stehen nur Benutzern mit erhöhten Rechten zur Verfügung, in den meisten Fällen Systemadministrator (SysAdmin) oder Datenbankbesitzer (dbo). Weitere Informationen zu den jeweiligen Berechtigungen der verschiedenen Benutzerrollen finden Sie in der Übersicht Rollen und Rechte.

Citavi DBServer Manager starten

Doppelklicken Sie auf die Datei Citavi DBServer Manager.exe im Verzeichnis \Citavi 6\bin\ oder auf Ihre DBServer Manager-Verbindungsdatei.

Serverauthentifizierung wählen für SQL Server (on premise)

SQL Server arbeitet per Standard ausschließlich mit Benutzern und Gruppen aus dem Active Directory (AD) Ihrer Domäne. Falls Sie nicht mit Active Directory arbeiten oder externe Benutzer hinzufügen möchten, müssen Sie den Authentifizierungsmodus ändern.

  1. Klicken Sie unter Aktionen > Datenbank auf Benutzer verwalten.
  2. Klicken Sie unten links auf Serverauthentifizierung ändern.
  3. Wählen Sie als Zugangstyp SQL Server- und Windows-Authentifizierungsmodus.
  4. Beenden Sie Citavi DBServer Manager.
  5. Bevor die Änderung in Kraft tritt, muss der SQL Server-Dienst neu gestartet werden. Verbinden Sie sich dazu auf den Computer, auf dem SQL Server installiert ist. Klicken Sie dort auf Windows-Start und suchen Sie das Programm SQL Server Configuration Manager. Klicken Sie in der linken Spalte auf SQL Server Dienste, danach in der rechten Spalte mit der rechten Maustaste auf SQL Server. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Neu starten.

Benutzer oder Gruppen aus dem Active Directory hinzufügen

  1. Starten Sie den Citavi DBServer Manager.
  2. Klicken Sie unter Aktionen > Datenbank auf Benutzer verwalten.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  4. Klicken Sie ggf. auf das Active Directory-Symbol. (Falls nur der Windows-Authentifizierungsmodus aktiviert ist, erscheint dieser Dialog nicht.)
  5. Fügen Sie Benutzer oder Gruppen aus dem bekannten Active Directory-Auswahldialog hinzu.

SQL Server-Benutzer hinzufügen

  1. Starten Sie Citavi DBServer Manager.
  2. Klicken Sie unter Aktionen > Datenbank auf Benutzer verwalten.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  4. Klicken Sie im Auswahldialog für den Zugangstyp auf SQL.
  5. Wenn Sie einen neuen Login anlegen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen. Tragen Sie den Benutzernamen und das Passwort des neuen Logins ein und klicken Sie auf OK.
    Beachten Sie, dass das Passwort die Passwort-Vorgaben des SQL Servers erfüllen muss. Im Falle von SQL Azure muss ein Passwort mindestens acht Zeichen lang sein sowie mindestens einen Buchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen (~,!,#,%,^,&,*) enthalten.
  6. Wählen Sie in der Liste der vorhandenen Logins einen oder mehrere Benutzer aus und klicken Sie auf OK.

Per Seat-Lizenzen zuweisen

Eventuell sind in Ihrer Organisation sowohl concurrent als auch per seat Lizenzen im Einsatz. Wenn Sie gewährleisten müssen, dass ein bestimmter Nutzer immer Zugriff auf ein Projekt erhält, weisen Sie diesem eine per seat Lizenz zu. So vermeiden Sie die Situation, dass alle concurrent Lizenzen »im Einsatz« sind und darum »Zuspätkommer« das Nachsehen haben. (Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Lizenzarten im Überblick.)

  1. Klicken Sie unter Aktionen > Datenbank auf Lizenzen verwalten.
  2. Aktivieren Sie hinter den gewünschten Personen die Checkboxen in der Spalte Per Seat-Lizenz.

Datenbankberechtigungen festlegen

  1. Starten Sie den Citavi DBServer Manager.
  2. Klicken Sie unter Aktionen > Datenbank auf Benutzer verwalten.
  3. Aktivieren Sie hinter den gewünschten Personen die Checkboxen, um ggf. erweiterte Rechte zuzuweisen:
    Darf Projekte erstellen: Der Benutzer darf innerhalb der Datenbank neue Projekte anlegen
    Darf Benutzer verwalten: Der Benutzer darf vorhandene Active Directory-User bzw. SQL-Server-Logins zu den Datenbank-Benutzern hinzufügen.
    Darf Einstellungen verwalten: Der Benutzer darf Organisations-Einstellungen verwalten. Diese werden beim nächsten Start von Citavi automatisch an alle Benutzer verteilt, die mit dem DBServer verbunden sind.
    Datenbankbesitzer: Der Benutzer hat alle Rechte für die Datenbank.