Exportar anotaciones en PDF

Citavi no guarda las anotaciones que se hagan en el panel de vista previa en el archivo PDF original; las anotaciones se guardan en una capa invisible. De este modo, varios miembros del equipo pueden trabajar en el mismo archivo PDF sin distraerse por las anotaciones que hayan hecho los demás. Si está trabajando en un proyecto por su cuenta, y especialmente si está trabajando en distintos ordenadores, debe ordenarle a Citavi que exporte sus anotaciones al archivo PDF.

Exportar anotaciones una sola vez

1.Abra el archivo PDF en el panel de vista previa de Citavi. En el panel de la derecha de la sección Gestión de referencias bibliográficas, haga clic en Vista previa y seleccione en la lista el archivo PDF que le interese.

2.Haga clic en Herramientas > Exportar anotaciones en PDF o presione F9.

3.Elija si quiere exportar solo las anotaciones del documento PDF que está abierto o las de todos los documentos PDF del proyecto.

4.Elija si quiere que Citavi guarde las anotaciones en el archivo actual o si prefiere que se haga una copia con las anotaciones y guardar esta copia en otra ubicación.

5.Elija si quiere que Citavi guarde la información de referencia de Citavi (autor, año, título, etc.) en los metadatos del PDF. Le recomendamos que elija esta opción, porque, así, otros usuarios podrán importar el archivo PDF y cualquier corrección que usted haya hecho en la información bibliográfica.

Guardar siempre las anotaciones en el archivo PDF

Si trabaja regularmente con archivos PDF en Citavi y en otros programas, le recomendamos que guarde siempre sus anotaciones en el archivo PDF. Puede modificar los ajustes de esta opción de un proyecto a otro:

1.Abra su proyecto de Citavi.

2.En el menú Archivo, haga clic en Este proyecto.

3.Seleccione Propiedades del proyecto.

4.Abra la pestaña Rutas .

5.Seleccione la casilla Guardar siempre en el PDF también las anotaciones hechas con Citavi .

Citavi guardará sus anotaciones en cuanto usted seleccione otro título en Citavi, o cuando cierre el proyecto.