Resumen de las funciones

En la siguiente lista figuran todas las funciones de Citavi 6.

Requisitos técnicos

•Sistema operativo: Windows 10, Windows 8, Windows Server 2016; Windows Server 2012; Windows Server 2008 (con todas las actualizaciones). Para las bases de datos de Citavi for DBServer: Microsoft SQL Server 2008 R2 o posterior.

▪Framework: Microsoft .NET Framework 4.8 (o posterior)

▪RAM: 4 GB o más

▪Espacio en el disco duro: aproximadamente 300 MB para el programa y al menos 30 MB para las bases de datos de proyecto

▪Para iniciar sesión en la cuenta de Citavi es necesario Internet Explorer 11, con JavaScript habilitado.

Proyectos individuales o en equipo

▪En las bases de datos pueden trabajar varias personas al mismo tiempo.

▪Las bases de datos creadas como proyectos en la nube o con Citavi for DBServer se pueden proteger con diferentes derechos de acceso.

Secciones del programa y vistas

▪Gestión de referencias bibliográficas: pestañas y listas de títulos, textos de ayuda integrados, listas de personas e instituciones, palabras clave, periódicos y revistas, series, editoriales y bibliotecas; pestaña "General" libremente configurable

▪Organización del conocimiento: clasificación por citas, textos de ayuda integrados

▪Planificación de tareas: listas de tareas ordenadas por tipo, importancia y/o fecha límite, textos de ayuda integrados; selección de tareas de acuerdo con criterios predeterminados o definidos por el usuario.

▪Complemento de Word (información más abajo)

▪Asistente LaTeX: ventana que permite al usuario insertar títulos y referencias a las fuentes citadas en editores TeX

Vistas

▪Crear selecciones, ordenar y agrupar campos en la vista de tabla. Ocultar y mostrar la información de las listas.

▪Se pueden abrir y editar varios formularios de introducción de datos al mismo tiempo.

▪La vista predeterminada (pestaña General) se puede personalizar, para ver campos adicionales de otras pestañas.

▪Los campos de introducción de datos se pueden ampliar utilizando la función de zoom.

▪La interfaz de usuario se amplía en función de si la resolución de Windows se ha ajustado a 120 DPI o al 125%.

▪Barra de tareas para insertar rápidamente caracteres tipográficos especiales

▪Varios colores de interfaz

Siete idiomas de interfaz:

▪Inglés

▪Francés

▪Alemán

▪Italiano

▪Polaco

▪Portugués

▪Español

Bases de datos de proyecto

▪Número máximo de bases de datos de proyecto: sin límite

▪Número máximo de títulos por proyecto: aproximadamente 100.000 (pero depende de la cantidad de RAM disponible)

▪Posibilidad de introducir una descripción de la base de datos

▪Datos estadísticos

Introducción de datos

▪Número de tipos de documento: 35

▪Nueve campos de introducción de datos personalizables

▪Enlaces entre tipos de documento (por ejemplo, entre las compilaciones y sus contribuciones)

▪Compatibilidad con Unicode

▪Inserción automática de la información bibliográfica mediante la introducción de un número ISBN de 10 o 13 dígitos, de un DOI o de un ID PubMed

▪Función de autosugerencia para la introducción de nombres de personas, instituciones, editores, lugares de publicación, publicaciones periódicas y títulos de series

▪Identificación automática del género de los autores a partir de su nombre propio (requiere una conexión a Internet activa)

▪Duplicación de títulos

▪Posibilidad de crear enlaces a archivos locales. También se pueden usar rutas relativas.

▪Enlaces a archivos ubicados en Internet o en una Intranet

▪Compatibilidad con enlaces DOI y URN

▪Comprobación de disponibilidad usando OpenURL

▪Compatibilidad con EZproxy

▪Creación automática de títulos breves

▪Creación automática de etiquetas y claves BibTeX utilizando plantillas personalizables

Búsqueda de información en línea

▪Búsquedas en catálogos de librerías y bibliotecas y en bases de datos de investigación (por medio del protocolo Z39.50 o de servicios web). En la actualidad, están disponibles más de 4500 catálogos y bases de datos

▪Búsquedas en bases de datos con licencia posibles con autenticación de usuario

▪Detección automática de bases de datos con suscripción (a través de la dirección IP)

Importación de datos

▪Importación directa de información de catálogos de librerías y bibliotecas

▪Importación automática de información de bases de datos de investigación por medio de un archivo de texto o con el portapapeles, con filtros generales o específicos de bases de datos concretas

▪Importación directa de información en formato RIS, BibTeX y EndNote Tagged, así como de bases de datos de OvidSP.

▪Importación de información de otros programas de gestión de referencias bibliográficas: EndNote, ProCite, Reference Manager, etc.

▪Importación de información en forma de tabla: MS Access, MS Excel, OpenOffice Calc, archivos de texto con separadores (tabulación, CSV, etc.)

▪Importación de cubiertas de libros de catálogos, o inserción manual desde un archivo

▪Importación de archivos de MindManager, Freemind y ConceptDraw a un árbol de categorías de Citavi

Búsqueda y selección de funciones

▪Opciones de selección rápida que se pueden combinar

▪Selección automática basada en los títulos que se citan en un documento particular

▪Búsqueda de texto completo en todos los campos, en grupos de campos o en campos individuales

▪Operadores booleanos: AND, OR, NOT

▪Operadores relacionales: >, >=, <, <=

▪Comodines: ?, *

▪Expresiones regulares

▪Vista previa de los elementos encontrados con los resultados de búsqueda destacados

▪Los elementos que contienen resultados de búsqueda se pueden abrir automáticamente desde la ventana de búsqueda

▪Posibilidad de hacer búsquedas dentro de los resultados

▪Búsqueda de títulos duplicados

Evaluar y trabajar con títulos

▪Abstract, índice

▪Valoraciones

▪Referencias a otros títulos (con opciones de valoración)

▪Palabras clave

▪Clasificación en un árbol de categorías jerarquizado creado por el usuario

▪Las palabras clave y las categorías se pueden asignar en conjunto a varios títulos a la vez

▪Almacenamiento de citas de texto (con formato)

▪Almacenamiento de citas de imagen (en diversos formatos de archivo)

Analizar y hacer anotaciones en archivos PDF

▪Marcado simple

▪Marcado rápido y anotación de la idea principal (marcas rojas)

▪Guardar citas textuales

▪Guardar citas indirectas

▪Escribir resúmenes

▪Escribir comentarios independientes o en las referencias a las citas

▪Guardar citas de imagen

▪Asignar tareas

▪Añadir abstracts e índices

▪Añadir palabras clave

▪Añadir títulos de bibliografías en artículos PDF

▪Guardar metadatos de archivos PDF

Organización del conocimiento

▪Guardar ideas en formato de texto

▪Guardar ideas en formato de imagen (por ejemplo, una fotografía de un esquema hecho a mano)

▪Crear y personalizar con flexibilidad árboles de categorías para estructurar las citas y las ideas con un ajuste automático de todas las relaciones cuando se hacen cambios

▪Dentro de una categoría, las citas y las ideas se pueden ordenar a mano

▪Compilaciones que contienen todas las citas, las ideas y las imágenes ordenadas por categorías

▪El árbol de categorías se puede usar para estructurar una lista de títulos

Organización de los proyectos

▪Tareas especiales para títulos concretos: 10 tipos de tarea predefinidos (pedir prestado, comprobar, etc.), con indicación de fechas límite, importancia y estado

▪Tareas de proyecto definibles libremente

▪Se pueden guardar signaturas y ubicaciones

▪Se pueden añadir notas a cada título

▪Asignación de tareas o de información sobre ubicaciones en lotes

▪Asignación de tareas a otros miembros del equipo

▪Notas sobre personas, organizaciones, revistas, editoriales, etc.

▪Listas de tareas

▪Vista general de los títulos que se han tomado prestados

▪Tramitación de pedidos de libros a través de librerías en línea seleccionadas.

▪Envío de pedidos de libros por correo electrónico a una librería local

Complemento para Word

▪Inserción de referencias a las fuentes citadas en forma de campos dinámicos en Word

▪Combinación de varias referencias a una fuente en una referencia múltiple

▪Indicación de los títulos citados

▪Inserción de citas de un proyecto Citavi con referencia a las fuentes

▪Creación y actualización automáticas de la bibliografía cuando se añaden o se eliminan títulos.

▪El árbol de categorías se puede importar en forma de esquema

▪Actualización automática de los títulos y de la bibliografía cuando se cambia de estilo de cita

▪Los títulos que se citan en un documento creado con el complemento de Citavi para Word se pueden importar en otro proyecto de Citavi.

▪Los títulos que ya no están incluidos en el proyecto de Citavi se pueden recuperar y copiar de nuevo en el proyecto.

▪Conversión de los documentos de Word creados con EndNote, Reference Manager o RefWorks

▪Conversión de los campos del complemento de Word en texto estático antes de crear una publicación

Asistente LaTeX

▪Se puede utilizar con los editores LaTeX LEd, LyX, Texmaker, TeXnicCenter, TeXstudio, TeXworks, WinEdt y WinShell

▪Salida y exportación de datos

▪Asignación de formato de acuerdo con el estilo de cita seleccionado

▪Editor para crear o modificar estilos de cita

▪Opción de copiar y mover títulos a otros proyectos de Citavi

▪Creación de listas de títulos simples divididas o no en grupos

▪Salida en los siguientes formatos de imagen (para citas de imagen, cubiertas, etc.): JPEG, BMP, GIF, PNG, TIFF

▪Salida en los siguientes formatos de texto: RTF, MS Word, Open Office Writer, ASCII

▪Salida en MS Excel

▪Salida en los siguientes formatos bibliográficos: BibTeX, RIS, EndNote, EndNote Tagged

▪Exportación BibTeX personalizable (con ajustes preconfigurados para Bibsonomy, IEEE, jurabib, etc.)

▪Exportación automática de BibTeX: Citavi puede escanear un archivo TeX y crear un archivo BibTeX tomando como base las claves BibTeX utilizadas

▪Los proyectos se guardan en el formato de base de datos SQLite (no encriptado).

Gestión de datos y administración del programa

▪Notificación automática de la disponibilidad de actualizaciones

▪Posibilidad de definir los ajustes administrativos y la configuración de las actualizaciones (por ejemplo, para administradores de red)

▪Creación automática de copias de seguridad

▪Posibilidad de exportar e importar las opciones generales y las opciones de proyecto

▪La información de las listas (personas e instituciones, palabras clave, revistas y periódicos, editoriales, bibliotecas y series), se puede corregir, fusionar y eliminar. Los campos correspondientes se actualizan en todo el proyecto.

Complementos: los Picker de Citavi

Complementos para Firefox (versiones 57 y posteriores), Google Chrome, Internet Explorer (versiones 11 y posteriores) y Adobe Acrobat (de 32 y 64 bits), para agregar rápidamente páginas web, texto e imágenes a un proyecto de Citavi

Documentación y asistencia técnica

▪Manual

▪Textos de ayuda contextuales

▪Textos de ayuda personalizables

▪Proyecto de muestra incluido con la instalación

Limitaciones de Citavi Free

La única diferencia entre la versión completa de Citavi for Windows y la versión gratuita Citavi Free consiste en que en esta última no se pueden guardar cambios si un proyecto abierto contiene más de 100 títulos. Sin embargo, sí es posible crear tantos proyectos como se quiera en todas las versiones.