Importar de EndNote

Con Citavi se pueden importar bibliotecas de EndNote creadas con la versión 8 o con una versión posterior. Las bases de datos creadas con una versión de EndNote más antigua deben exportarse primero de EndNote a formato RIS. Luego, puede importar el archivo .ris a su proyecto de Citavi.

Un consejo:

Preparativos: como precaución, le recomendamos que repare la biblioteca de EndNote antes de importarla. Para ello, inicie EndNote, pero no abra ninguna biblioteca. Después, en el menú Herramientas, haga clic en Recuperar biblioteca. Seleccione la biblioteca de EndNote y haga clic en Abrir. EndNote repara la biblioteca y la guarda con un nuevo nombre.
 
Importar una cada vez: si ha estado usando varias bibliotecas de EndNote para crear publicaciones de Word, importe cada una de las bibliotecas a su propio proyecto de Citavi. A continuación, use el complemento de Citavi para Word para convertir los campos de EndNote en campos de Citavi. Una vez que haya convertido todos los documentos de Word, podrá fusionar proyectos de Citavi individuales.
 
Distintas cantidades de títulos: es posible que le parezca que Citavi importa más títulos de lo que esperaba. Puede suceder, por ejemplo, que importe una biblioteca de EndNote con 98 títulos y encuentre 115 en Citavi. No se trata de un error, sino de una diferencia en la forma en que Citavi guarda los títulos relacionados. Citavi distingue entre referencias principales y secundarias, y divide los títulos con el tipo de referencia de EndNote "Capítulo" en dos tipos de títulos diferentes; por ejemplo, "Contribución en una compilación" y "Libro (compilación)".
 
Limitaciones: Citavi 6 no puede importar todas las asignaciones de grupos de las versiones actuales de EndNote. Algunos tipos de documento (por ejemplo, "hearing"), no están disponibles en Citavi. A todos los títulos que no tengan un tipo de documento equivalente se les asignará el tipo de documento "Desconocido".

1.En la sección Gestión de referencias bibliográficas, en el menú Archivo, haga clic en Importar.

2.Seleccione De otro sistema de gestión de referencias bibliográficas. Haga clic en Siguiente.

3.Seleccione EndNote y haga clic en Siguiente.

4.Seleccione la biblioteca de EndNote que desea importar. Si va a importar una base de datos creada con EndNote X o con una versión posterior, Citavi necesitará tanto el archivo .enl como la carpeta de datos de EndNote. Esta carpeta tiene el mismo nombre que la biblioteca de EndNote, y la extensión .data. No es necesario especificar la carpeta de datos durante la importación, pero sí es preciso que tenga el mismo nombre y que esté en la misma carpeta que el archivo .enl.

5.Puede asignar manualmente los siguientes campos de EndNote a campos de Citavi: Caption, Custom 1-8, Label, Section, Record Number y Reprint Edition.

6.Citavi abre la ventana de importación. Para importar todas las referencias, haga clic en Añadir al proyecto. Para añadir solo títulos específicos, marque primero las casillas de verificación que correspondan, y haga clic después en Añadir al proyecto.

7.Seleccione cualquier opción de importación que sea apropiada.

8.Haga clic en Añadir al proyecto para completar la importación.

Nota

Si quiere importar varias bibliotecas de EndNote que pueden tener en parte los mismos títulos, es posible que quiera comprobar ya durante el proceso de importación si hay duplicados. Para hacerlo, en el paso 8 no haga clic en Añadir al proyecto, sino en Importar de nuevo. En la siguiente ventana, haga clic en Añadir a la importación anterior. Seleccione la siguiente biblioteca de EndNote que quiere importar. Si hay duplicados, se mostrarán con una barra amarilla.