Información general sobre las funciones para equipos
¿Qué versión de Citavi es la más conveniente para su equipo?
▪Citavi for Windows puede ser utilizada por equipos pequeños y grandes:
•Los equipos pequeños pueden guardar sus proyectos en una unidad de red a la que tengan acceso todos los miembros.
•Los equipos grandes pueden guardar sus proyectos en la nube de Citavi.
▪Citavi for DBServer está pensado para equipos de trabajo grandes que tengan una infraestructura organizacional (servidor SQL, ubicación de archivos compartida, etc.).
Para equipos pequeños: Citavi for Windows
Para que un equipo pequeño pueda usar Citavi for Windows en proyectos locales, se deben cumplir los siguientes requisitos:
▪No más de tres personas deben hacer cambios en el proyecto al mismo tiempo.
▪El proyecto se debe guardar en una unidad en red compartida de Windows (LAN) a la que tengan acceso todos los miembros del equipo.
Tenga en cuenta lo siguiente:
▪Todos los miembros del equipo deben tener acceso a la unidad de red. Los usuarios que trabajen fuera de la red local deben conectarse a la unidad de red mediante una conexión VPN antes de poder abrir el proyecto de equipo.
▪En Citavi for Windows no se pueden asignar diferentes derechos de acceso. Todos los miembros del equipo pueden editar el proyecto. Para regular el acceso, se pueden asignar derechos de Windows para la carpeta de la unidad de red que contenga el proyecto. Si elige esta opción, póngase en contacto con su administrador de sistemas. Si el proyecto contiene más de 100 títulos, los usuarios de Citavi Free solo podrán abrirlo en modo de solo lectura.
Nota importante
Todos los miembros del equipo deben usar la misma versión de Citavi. No es posible trabajar en proyectos en equipo si unos miembros usan Citavi 3, 4 o 5 y otros Citavi 6.
Los siguientes escenarios no son posibles:
▪Un recurso compartido en LAN con Samba, AFS
▪Una WAN en combinación con WebDAV, Remote FTP, Dropbox, OneDrive, OwnCloud, NextCloud o cualquier protocolo o servicio en línea similar. Fundamentos técnicos: los proyectos locales de Citavi son bases de datos SQLite. SQLite no es un servidor de bases de datos, sino una base de datos normal basada en archivos. En el caso de las bases de datos basadas en archivos, el sistema operativo debe garantizar que el archivo se bloquea si lo usan varios usuarios. Samba, WebDAV y otros protocolos no ofrecen esta garantía.
Para equipos grandes o integrados por miembros que trabajan en distintos lugares: Citavi for Windows con nube de Citavi
Para que un equipo grande pueda usar Citavi for Windows, se debe cumplir el siguiente requisito: el proyecto está guardado en la nube de Citavi.
Para equipos locales compuestos por muchos miembros: Citavi for DBServer
Use Citavi for DBServer para colaborar en un proyecto de Citavi en un equipo grande. Citavi for DBServer tiene las siguientes ventajas:
▪La gestión de los derechos de los usuarios es más sencilla, porque, por lo general, todos comparten un mismo dominio. Tenga en cuenta que los adjuntos (documentos PDF, archivos de imagen, etc.), deben estar guardados en una unidad de red a la que tengan acceso todos los miembros del equipo. La unidad de red puede ser una unidad WebDAV o similar.
▪Se pueden definir roles y permisos para cada integrante del equipo y para cada proyecto.
▪Están disponibles opciones de concesión de licencias adicionales. Además o en vez de licencias nominales (el tipo de licencia estándar de Citavi for Windows), también se pueden comprar licencias por puesto o licencias compartidas. Si se adquieren, por ejemplo, cinco licencias por puesto para un equipo de cinco integrantes, todos los miembros del equipo podrán trabajar en el proyecto en cualquier momento. Con una licencia simultánea para un equipo de cinco integrantes, podrán acceder al proyecto más miembros, pero solo cinco podrán trabajar en él al mismo tiempo. Si una sexta persona desea abrir el proyecto, tendrá que esperar hasta que otra persona lo cierre. Puede combinar licencias por puesto y simultáneas si necesita que algunos colegas puedan acceder al proyecto en cualquier momento y otros solo ocasionalmente.
▪Para equipos formados por integrantes que trabajan desde distintos lugares: Citavi Cloud