Usar copias de seguridad
El método que elija para crear sus copias de seguridad dependerá de dónde haya guardado su proyecto.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Si crea publicaciones usando el complemento de Citavi para Word, encontrará las copias de seguridad de sus documentos de Word también en la carpeta de copias de seguridad, independientemente de si ha creado sus publicaciones con un proyecto local, en la nube o en el DBServer.
Copias de seguridad de proyectos locales
Citavi crea automáticamente copias de seguridad cuando usted cierra un proyecto local. Las copias de seguridad se guardan en la siguiente carpeta: Documents\Citavi 6\Backup. El archivo tendrá la extensión .ctv6bak, y se guardará en un formato XML comprimido.
Las copias de seguridad solo contienen el archivo del proyecto de Citavi. Los archivos PDF adjuntos y las cubiertas de la carpeta Citavi Attachments, así como sus estilos de cita personalizados, no se guardan en la copia de seguridad.
Por esta razón, le recomendamos que guarde regularmente los archivos más importantes, o toda la carpeta Documents\Citavi 6\ en una unidad externa. Windows ofrece una función muy útil para hacer copias de seguridad. La encontrará en Panel de control > Sistema y seguridad > Historial de archivos.
Cambiar la carpeta para las copias de seguridad
Es posible que quiera guardar la carpeta de las copias de seguridad en una unidad de red, si su organización la actualiza regularmente.
1.En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2.Seleccione la pestaña Ubicaciones.
3.En Crear automáticamente copias de seguridad de los proyectos locales, haga clic en Explorar.
4.Elija una nueva carpeta.
Tenga en cuenta lo siguiente:
Si trabaja con OneDrive, DropBox, Google Drive u otro programa de sincronización, puede guardar sus copias de seguridad en una carpeta en la nube. Sin embargo, no es recomendable que abra ni edite un proyecto de Citavi directamente en una carpeta de DropBox o OneDrive. El proceso de sincronización puede interferir con la rutina de almacenamiento de Citavi y dañar los datos.
Aumentar el número de copias de seguridad
Por defecto, Citavi guarda siete copias de seguridad. Si se crea una octava copia de seguridad, Citavi elimina automáticamente la copia de seguridad más antigua. Si lo desea, puede aumentar el número de copias de seguridad.
1.En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
2.Abra la pestaña Ubicaciones.
3.En Crear automáticamente copias de seguridad de los proyectos locales, aumente el Número de versiones.
Crear una copia de seguridad a mano
Si trabaja en un proyecto durante un tiempo prolongado sin cerrar Citavi, es posible que quiera crear una copia de seguridad a mano.
1.Haga clic en Archivo > Este proyecto > Crear copia de seguridad.
2.Citavi crea una copia de seguridad en la carpeta que seleccione como carpeta para las copias de seguridad.
Restablecer un proyecto a partir de una copia de seguridad
1.Abra la carpeta en la que están guardadas sus copias de seguridad. Por defecto, es la carpeta Documents\Citavi 6\Backup.
2.Abra la carpeta que tenga el mismo nombre que el proyecto.
3.Haga doble clic en el archivo de la copia de seguridad. Por lo general, querrá usar el archivo más reciente.
4.El proyecto se abre, y su color cambia a gris. El nombre del archivo aparece con la palabra RECOVERED. Puede continuar trabajando en el proyecto o copiar títulos de este proyecto a otro (véase Exportar a otro proyecto de Citavi). Para cambiar el color del proyecto, haga clic en Herramientas > Color del proyecto.
Copias de seguridad de proyectos en la nube
Cada minuto se guardan automáticamente copias de seguridad de los proyectos en la nube. Estas copias permanecen guardadas 35 días. Si necesita recuperar una copia de seguridad y tiene una licencia de Citavi, póngase en contacto con el equipo de asistencia técnica de Citavi y revéleles a los empleados la clave de su proyecto, que encontrará en Archivo > Este proyecto > Propiedades del proyecto > Descripción > Clave del proyecto. Además de la clave del proyecto, tendrá que enviarnos la información necesaria para llevar a cabo la asistencia técnica: en su proyecto, abra el menú Ayuda y haga clic en Reunir información para asistencia técnica. Copie la información que figura en esa ventana.
Nota importante:
Solo tiene sentido usar una copia de seguridad de su proyecto en la nube si usted u otro integrante del equipo han borrado contenido de su proyecto en la nube y quieren deshacer esta acción. Véase también el capítulo Guardar en proyectos en la nube. En Citavi 6.2 y en las versiones posteriores, puede recuperar los elementos borrados de la papelera de reciclaje si no quiere recuperar una copia de seguridad completa. Haga clic en Archivo > Este proyecto > Papelera).
Pero, si lo prefiere, sigue teniendo la posibilidad de guardar una copia local del proyecto en cualquier momento:
1.En el menú Archivo, haga clic en Este proyecto > Crear copia de archivo.
2.Citavi guarda el proyecto y sus archivos adjuntos en forma de fichero ZIP en la carpeta Documents\Citavi 6\Projects\Archive. La extensión del archivo es .ctv6archive.
Para usar el proyecto guardado en el archivo, extraiga los documentos haciendo doble clic en el archivo que corresponda.
Copias de seguridad para proyectos DBServer
Consulte el capítulo Configurar copias de seguridad de bases de datos.