Trabajar con documentos maestros

Word le ofrece la posibilidad de dividir un documento muy grande en varios más pequeños que se pueden editar por separado. Cuando se utiliza esta opción, se crea un documento maestro que contiene enlaces a cada uno de los documentos secundarios.

Al final de este capítulo encontrará información sobre cómo se actualiza un documento maestro cuando se cambia de Citavi 5 a Citavi 6.

Crear un nuevo documento maestro usando las categorías del proyecto de Citavi

1.Cree un documento nuevo. Le recomendamos que guarde el documento en una nueva carpeta, en la que más adelante guardará también los documentos secundarios.

2.Asigne un proyecto de Citavi al documento.

3.Inserte las categorías del proyecto al documento.

4.En la pestaña Vista de Word, haga clic en Esquema para cambiar a la vista de esquema.

5.En la vista de esquema del documento maestro, seleccione los encabezados a partir de los que quiere que Word cree los subdocumentos.

Nota

En el paso 7 (v. más abajo), Word usa sus encabezados para dar nombre a los documentos secundarios. Los nuevos documentos aparecerán entonces en su carpeta (v. paso 1) en orden alfabético. Puesto que esto resulta muy poco práctico, le recomendamos que agregue números a sus encabezados (01, 02, 03, etc.), para que el orden de los documentos coincida desde el principio con el de los títulos del trabajo final. Una vez creados los subdocumentos, puede abrirlos uno a uno y eliminar los números de los encabezados.

6.En el grupo Documento maestro, haga clic en Crear. (Si no se ve el botón Crear, haga clic en Mostrar documento primero).

7.Guarde el archivo de Word. Word crea los subdocumentos y da nombre a los archivos usando los primeros caracteres del encabezado que ha asignado a cada uno de los capítulos en la vista de esquema.

Una vez que haya guardado los subdocumentos, los puede abrir y editar por separado. Cualquier cambio que haga en un subdocumento se aplicará también en el documento maestro. Para ver el contenido de todos los subdocumentos, cambie de nuevo a la vista Esquema. En el grupo Documento maestro, haga clic en Expandir subdocumentos.

Crear un nuevo documento maestro sin utilizar las categorías de Citavi

1.Cree un documento nuevo. Le recomendamos que guarde el documento en una nueva carpeta, en la que más adelante guardará también los documentos secundarios. En el menú Vista, haga clic en Esquema para cambiar a la vista de esquema.

2.Inserte un encabezado para el documento maestro.

3.Inserte encabezados adicionales para cada uno de los capítulos para los que quiere crear un subdocumento. (Word buscará el estilo "Título 1").

4.En la vista de esquema, seleccione los encabezados para los que quiere que Word cree subdocumentos.

5.En el grupo Documento maestro, haga clic en Crear.

6.Guarde el archivo de Word. Word crea los subdocumentos y da nombre a los archivos usando los primeros caracteres del encabezado que ha asignado a cada uno de los capítulos en la vista de esquema.

Usar el complemento para Word con subdocumentos

1.Enlace cada uno de los subdocumentos a su proyecto de Citavi.

2.Citavi crea una bibliografía al final de cada subdocumento.

3.Complete su trabajo.

4.Cierre todos los subdocumentos y abra el documento maestro. Borre la bibliografía que aparece al final de cada capítulo.

5.En la pestaña Citavi, haga clic en Refrescar. El complemento para Word inserta al final del documento maestro una bibliografía que incluye todos los títulos que se habían insertado en los subdocumentos.

Actualizar con Citavi 6 un documento maestro creado con Citavi 5

1.Cree una nueva carpeta.

2.Abra un subdocumento creado con el complemento para Word de Citavi 5.

3.Guarde el subdocumento en la nueva carpeta. Importante: no cambie el nombre del archivo.

4.Repita los pasos 2 y 3 con todos los subdocumentos.

5.Copie el documento maestro antiguo en la nueva carpeta.