Den MSI-Assistenten nutzen

Um Citavi 7 in einer Organisation mithilfe eines Softwareverteilungssystems bereitzustellen, verwenden Sie das MSI-Setup. Nutzen Sie den MSI-Assistenten, um Citavi vor dem Roll-out zu konfigurieren. Beide Tools stehen hier zum Download bereit.

Wichtig:

Damit Sie das MSI-Setup verwenden können, muss .NET Framework 4.8 (oder neuer) auf allen Computern bereits installiert sein.

Zusatzprogramme und Erweiterungen auswählen

Wählen Sie zuerst, welche Zusatzprogramme und Erweiterungen installiert werden sollen und ob eine Desktop-Verknüpfung erstellt werden soll. Beachten Sie, dass die Verknüpfung von Ihren Nutzern unter Umständen nicht entfernt werden kann.

Programmfunktionen und Administrator-Einstellungen festlegen

Wählen Sie, welche Funktionen deaktiviert und welche Standardordner verwendet werden sollen:

deploying_with_a_software_distribution_system-02

Diese Einstellungen werden bei der Installation von Citavi in der Windows-Registry gespeichert:

Beispiel:

Als Systemadministrator in einer Firma möchten Sie sicherstellen, dass sich Benutzer weder beim Citavi Account anmelden noch die Citavi Cloud nutzen. Außerdem sollen keine Update-Hinweise angezeigt werden. Sie würden die folgenden Optionen auswählen:

Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen finden Sie im folgenden Abschnitt.

Erläuterung der Optionen

Disable First Start Assistant

Anwender sehen beim ersten Start von Citavi 6 den Begrüßungs-Bildschirm nicht, der beim Konvertieren alter Projekte unterstützt.

Disable automatic updates

Citavi prüft nicht automatisch auf Programm-Aktualisierungen.

Disable add-on store

Citavis Add-on-Manager (Extras > Add-ons verwalten) sowie die Online-Makros für den Zitationsstil-Editor sind unsichtbar bzw. gesperrt. Die manuelle Installation von Add-ons via RegistryKey ist davon nicht betroffen.

Disable backup settings

Citavi legt keine automatischen Backups von lokalen Projekten an. Anwender können weiterhin über das Menü Datei > Dieses Projekt > Projektkopie speichern manuell eine Sicherungskopie anlegen.

Disable sending of usage information

Anwender können keine Nutzungsdaten an das Citavi Team übermitteln, um zur Programmverbesserung beizutragen.

Enable local file links for cloud projects

Anwender können in einem Cloud-Projekte eine PDF-Datei mit einem Titel verknüpfen, ohne die PDF-Datei in die Citavi-Cloud zu laden. Die verknüpfte PDF-Datei liegt idealerweise auf einem Laufwerk, auf das alle Nutzer des Cloud-Projekts Zugriff haben.

Disable AI Features

Alle KI-Features, die über die Lumivero-KI-API bereitgestellt werden, sind ausgeschaltet und stehen den Anwendern nicht zur Verfügung.

Disable proxy settings

Anwender können in den Optionen von Citavi keine manuellen Änderungen an den Proxy-Einstellungen vornehmen. Stattdessen werden die Einstellungen verwendet, die Sie hier unter Proxy settings definieren.

Disable PDF Compression

Wenn diese Option aktiviert ist, verhindert Citavi die Komprimierung von PDF-Dateien vor dem Hochladen in die Citavi Cloud. Alle PDF-Anhänge werden unverändert hochgeladen und gespeichert.

Disable Citavi Account

Anwender können sich nicht beim Citavi Account anmelden.

Skip Login Window

Das Anmeldefenster zum Citavi Account erscheint nicht automatisch. Anwender können sich beim Citavi Account anmelden, indem Sie im Startfenster auf das Login-Symbol klicken.

Delete user settings upon close

Beim Beenden von Citavi alle nutzerspezifischen Einstellungen (zuletzt geöffnetes Projekt, zuletzt geöffneter Titel, für Recherche gewählte Datenbanken) löschen.

Default folder for user settings files

Folder for shared citation styles

Pfad zum Ordner, in dem Citavi hausinterne Zitationsstile findet.

Attachments folder

Pfad zum Ordner (im Sinne von "root folder"), in dem alle Attachments-Ordner aller Projekte gespeichert werden sollen.

Wichtig

Tragen Sie hier NICHT den Standardpfad für die DBServer-Attachments ein, da sonst alle Attachments (ggf. von mehreren Nutzern und mehreren Projekten) in EIN Verzeichnis gespeichert werden. Wie Sie den Standardpfad für Projekt-Attachments festlegen, erfahren Sie hier.

Disable creation of local projects

Anwender können keine Projekte auf dem eigenen Computer oder im Netzwerk anlegen. (Das heißt, sie können nur mit bereits vorhandenen Projekten oder Cloud-Projekten arbeiten. Dieser Befehl darf nicht zusammen mit Disable Citavi Account verwendet werden.)

DBServer: disable password saving in DBServer connection strings

Beim Schließen eines DBServer-Projekts wird der ConnectionString zum DBServer-Projekt in die Liste der zuletzt geöffneten Projekte geschrieben. Falls der ConnectionString ein Passwort enthält, wird dieses normalerweise in diesen ConnectionString geschrieben (verschlüsselt für den aktuellen Windows-Benutzer). Dies ist nicht erwünscht, wenn sich mehrere Personen die gleiche Windows-Anmeldung teilen.

Wenn Sie diese Option aktivieren, wird das Passwort nicht in den ConnectionString geschrieben. Beim Klick auf ein kürzlich geöffnetes DBServer-Projekt wird immer der Anmeldedialog erscheinen, damit der Anwender seine Zugangsdaten erneut eingeben kann.

DBServer: connection String

Connection String zur Citavi-Datenbank auf einem SQL Server. Ersetzen Sie die in den nachfolgenden Beispielen kursiv dargestellten Werte für Servername, Instanzname und DB-Name durch die für Sie zutreffenden Bezeichnungen.

Connection String bei Integrated Security

Bei der Verwendung von Active Directory wird die Verbindung zum Datenbankserver über Integrated Security hergestellt.

Der Connection String ist in diesem Fall wie folgt anzugeben:

Data Source=<Servername>\<Instanzname>;Initial Catalog=<DB-Name>;Integrated Security=True

Connection String bei SQL Server-Logins

Die Benutzeraccounts sind auf dem MS SQL Server als SQL Server-Logins angelegt, die Anmeldung am Datenbankserver erfolgt jeweils über User-ID und Passwort. Um die Eingabe dieser Anmeldedaten zu erzwingen, wird der Connection String wie folgt angegeben:

Data Source=<Servername>\<Instanzname>;Initial Catalog=<DB-Name>;User ID=User;Password=******

Ihren Connection String bringen Sie wie folgt in Erfahrung:

  1. Starten Sie den Citavi DBServer Manager.
  2. Klicken Sie in der rechten Spalte unter Aktionen > Datenbank auf DBServer Manager-Verbindungsdatei speichern.
  3. Öffnen Sie die Datei mit einem Editor.
  4. Kopieren Sie den Connection String in Zeile 4. Achten Sie darauf, nur den Wert innerhalb der Anführungszeichen zu kopieren.

Hinweis

Durch die Angabe von "User ID=User" wird allgemein zur Eingabe des Benutzernamens aufgefordert. Im Gegensatz dazu steht die konkrete Angabe des Benutzernamens, wenn man den Connection String innerhalb von Citavi konfiguriert.

Die administrativen Einstellungen in Citavi 6 werden in der Windows Registry verwaltet. Die Settings finden sich unter HKLM (HKEY_LOCAL_MACHINE), damit sie nur von Administratoren angelegt oder geändert werden können (normale Benutzer haben keine Rechte in diesem Teil der Registry). Die nachfolgende Reihenfolge folgt den Optionen im MSI-Assistenten.

AdminSettings

DisableFirstStartAssistant [Zeichenfolge] 

Wert "true" bedeutet, dass der Erststartassistent, der bei der Einrichtung von Citavi 6 unterstützt, übersprungen wird (alte Bezeichnung: DisableWelcomeScreen).

DisableAutoCheckForLiveUpdate [Zeichenfolge]

Wert "true" bedeutet, dass Citavi nicht auf automatische Updates prüfen darf.

DisableAddOnStore [Zeichenfolge]

Wert "true" bedeutet, dass der Add-on-Manager (Extras > Add-ons verwalten) sowie die Online-Makros für den Zitationsstil-Editor unsichtbar bzw. gesperrt sind. Die manuelle Installation von Add-ons via RegistryKey ist davon nicht betroffen.

DisableBackup [Zeichenfolge]

Wert "true" bedeutet, dass Citavi keine automatischen Backups machen darf (die entsprechenden Einstellungen im Optionen-Dialog sind gesperrt). Manuelle Sicherheitskopien und Archivkopien sind davon nicht betroffen.

DisableCeip [Zeichenfolge]

Wert "true" bedeutet, dass keine Nutzungsdaten gesendet werden können.

AllowCloudProjectFileLinks [Zeichenfolge]

Wert "true" bedeutet, dass lokale PDF-Dateien mit Titeln in Cloud-Projekten verknüpft werden können.

DisableProxyConfiguration [Zeichenfolge]

Wert "true" bedeutet, dass die Funktionen zur Konfiguration des Proxies im Optionen-Dialog gesperrt sind.

ProxyType, Host, Port, UserName, Password, Expect100Continue

Legen die Proxy-Konfiguration fest.

DisableCitaviAccount [Zeichenfolge]

Wert "true" verhindert die Anmeldung an der Citavi Cloud und alle damit zusammenhängenden Prozesse.

SkipLoginWindow [Zeichenfolge]

Wert "true" verhindert, dass beim Start von Windows das Anmeldefenster erscheint, wenn der Nutzer nicht angemeldet ist.

DeleteUserSettingsOnShutdown [Zeichenfolge]

Wert 0 ("Default") oder fehlender Wert bedeutet, dass die Benutzereinstellungen gelöscht werden, wenn man sich vom Account abmeldet.

Wert 1 ("Always") bedeutet, dass beim Beenden von Citavi die Benutzereinstellungen immer gelöscht werden (auch wenn der User angemeldet bleibt).

Wert 2 ("Never") bedeutet, dass beim Beenden von Citavi die Benutzereinstellungen nie gelöscht werden (auch wenn der User sich abmeldet).

SettingsCacheFolder [Zeichenfolge]

Wert CitaviUserData bedeutet, dass Settings im Verzeichnis %appdata%\Swiss Academic Software\Citavi 6\Settings abgelegt werden und alle weiteren Dateien wie Transformer-Dateien, Zitationsstile usw. unter \Dokumente\Citavi 6\Settings gespeichert werden (wie bei Citavi-Versionen bis einschließlich Citavi 5).

Wert LocalAppData oder fehlender Wert bedeutet, dass Settings, Transformer-Dateien, Zitationsstile usw. unter %localappdata%\Swiss Academic Software\Citavi 6\Settings gespeichert werden.

SharedCitationStylesFolder [Zeichenfolge]

Pfad zu einem gemeinsam genutzten Ordner mit Zitationsstilen. Sinnvoll bei Organisationen, die einen hausinternen Stil haben und diesen zentral aktualisieren möchten.

SharedAttachmentsFolder [Zeichenfolge]

Wenn das Setting einen Pfad enthält, wird der Attachment-Ordner beim Anlegen eines Projekts auf Pfad\Projektname festgelegt (statt auf Projekt-Pfad\Attachments).

DisableNewLocalProjects [Zeichenfolge]

Wert "true" bedeutet, dass keine lokalen Projekte angelegt werden können (wünschenswert, wenn Nutzer nur mit DBServer-Projekten arbeiten sollen). Das Öffnen vorhandener lokaler Projekte ist davon nicht betroffen.

DisableDbServerKnownProjectsPassword [Zeichenfolge]

Beim Schließen eines DBServer-Projekts wird der ConnectionString in die Liste der zuletzt geöffneten Projekte geschrieben. Falls der ConnectionString ein Passwort enthält, wird dieses normalerweise für den aktuellen Windows-User verschlüsselt mitgeschrieben.

Dies ist nicht erwünscht, wenn sich mehrere Personen die gleiche Windows-Anmeldung teilen. Wert "true" bei diesem Admin-Setting bedeutet, dass das Passwort nicht in den ConnectionString geschrieben wird. Dadurch erscheint beim Klick auf ein kürzlich geöffnetes DBServer-Projekt immer der Anmeldedialog.

DBServerConnectionString [Zeichenfolge]

Der Systemadministrator kann hier einen DBServer Connection String vorgeben, den Citavi automatisch verwendet und der vom User nicht geändert werden kann.

DisablePDFCompression [character string]

Wenn auf 'true' gesetzt, verhindert dies, dass Citavi PDF-Anhänge vor dem Hochladen in ein Citavi-Cloud-Projekt komprimiert

DisableAiFeatures [character string]

Wenn auf 'true' gesetzt, werden alle KI-Funktionen, die über die Lumivero-AI-API bereitgestellt werden, deaktiviert.

Authority [Zeichenfolge]

Nur für Citavi-interne Testzwecke.