SQL Server einrichten mit Citavi DBServer Manager

Bei der Installation von Citavi 6 liefern wir als zusätzliches Programm die Anwendung Citavi DBServer Manager aus. Bei diesem Programm handelt sich um eine grafische Benutzeroberfläche, mit der Sie auf einem Microsoft SQL Server Datenbanken anlegen und verwalten. Jede Datenbank kann mehrere Citavi-Projekte aufnehmen.

Citavi-Datenbank mit dem Citavi DBServer Manager anlegen

Um die nachfolgenden Schritte durchführen zu können, müssen Sie auf dem Microsoft SQL Server Mitglied der Rolle SysAdmin oder DBCreator sein. Fehlt Ihnen diese Berechtigung, dann lassen Sie die Citavi-Datenbank gemäß der nachfolgenden Anleitung von einem Datenbankadministrator gemäß der nachfolgenden Anleitung anlegen.

Citavi DBServer Manager starten

  1. Bevor Sie Citavi installieren, stellen Sie sicher, dass auf dem Zielrechner die aktuelle Microsoft .NET-Framework 4.8 (oder aktueller) installiert ist. Laden Sie ggf. das Update direkt bei Microsoft herunter und installieren Sie dieses, bevor Sie Citavi installieren.
  2. Installieren Sie Citavi, falls Sie das bisher noch nicht getan haben. Sie erhalten die aktuelle Setup-Datei über www.citavi.com/download. Die folgenden Schritte können Sie ohne eigene Lizenz mit Citavi ausführen. Sie benötigen als Administrator keine eigene Lizenz.
  3. Doppelklicken Sie auf die Datei Citavi DBServer Manager.exe, die Sie im Programmordner \Citavi 6\bin\ finden.
  4. Es öffnet sich die Willkommen-Seite. Klicken Sie Weiter.

Serververbindung herstellen

  1. Auf der Registerkarte Serververbindung tragen Sie ein, auf welchem Computer der Microsoft SQL Server zu finden ist.
  2. Falls Sie Microsoft SQL Server als »benannte Instanz« installiert haben, geben Sie den Instanznamen in das Feld Instanzname ein, sonst lassen Sie das Feld leer und wählen Sie die Option Der SQL Server ist eine Standard-Instanz.
  3. Wenn Sie einen festen TCP-Port verwenden, geben Sie diesen durch ein Komma getrennt nach dem Instanznamen an.
  4. Wählen Sie, ob Sie die Windows-Anmeldung oder eine SQL Server-Anmeldung zur Authentifizierung nutzen.
  5. Klicken Sie auf Weiter, um zur Registerkarte Datenbank zu wechseln.

Datenbank einrichten

Üblicherweise werden Sie nur eine Datenbank für alle Citavi-Projekte auf dem Microsoft SQL-Server anlegen.

  1. Benennen Sie die neue Datenbank.
  2. Klicken Sie auf Fertigstellen.

Citavi Datenbank manuell anlegen

In bestimmten Fällen lassen die IT-Sicherheitsrichtlinien nicht zu, dass auf dem MS SQL Server eine neue Datenbank durch ein externes Programm angelegt wird. Sie können die Citavi-Datenbank in einem solchen Fall manuell anlegen.

Für diesen Zweck stellen wir Ihnen hier ein entsprechendes SQL-Skript zum Download bereit.

  1. Laden Sie das Ihrer MS SQL Server-Version entsprechende SQL-Skript im ZIP-Format herunter.
  2. Entpacken Sie die ZIP-Datei in einem Verzeichnis Ihrer Wahl.
  3. Öffnen Sie das SQL-Skript im Microsoft SQL Server Management Studio und führen Sie es dort aus.

Hinweis

Die Programmlogik im Citavi DBServer Manager prüft nach dem Anlegen der Datenbank, ob die Volltext-Engine auf dem MS SQL Server installiert ist und legt ggf. einen Volltextkatalog auf der Datenbank an. Dieser Schritt muss nach dem Ausführen des SQL-Skripts ebenfalls manuell erfolgen. Öffnen Sie dazu den Citavi DBServer Manager und klicken Sie in der rechten Spalte unter Aktionen > Datenbank auf Volltextsuche konfigurieren. Mehr Informationen zur Nutzung der Volltextsuche finden Sie im Kapitel Volltextsuche nutzen.

Nächste Schritte

Nachdem Sie die Einrichtung erfolgreich abgeschlossen haben, nutzen Sie Citavi DBServer Manager für die weiteren Aufgaben: