Sicherungskopien nutzen 

Je nachdem, wo Sie Ihre Projekte speichern, wählen Sie unterschiedliche Sicherungsstrategien:

Hinweis

Wenn Sie Ihre Publikationen mit Citavis Word Add-In erstellen, finden sich in Citavis Backup-Ordner auch Sicherungskopien Ihrer Word-Dateien. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Ihre Publikationen mit einem lokalen Projekt, einem Cloud-Projekt oder einem Server-Projekt erstellen.

icon_localSicherungskopien für lokale Projekte

Citavi erstellt automatisch eine Sicherungskopie, wenn Sie ein lokales Projekt schließen. Citavi speichert die Sicherungskopie standardmäßig im Verzeichnis Dokumente\Citavi 6\Backup. Die Datei erhält die Endung ctv6bak. Es handelt sich um ein komprimiertes XML-Format.

Eine Sicherungskopie umfasst immer nur die Projektdatei. PDF-Dateien oder die Cover im Ordner Citavi Attachments und auch Ihre selbst erstellten Zitationsstile finden sich nicht im Archiv.

Um die Datensicherheit zu erhöhen, empfiehlt es sich, regelmäßig die wichtigsten Daten – darunter auch den gesamten Ordner Dokumente\Citavi 6 – von der lokalen Festplatte auf ein externes Speichermedium zu sichern. Windows bietet ab Version 8 dafür eine komfortable Funktion; diese finden Sie unter Systemsteuerung > System und Sicherheit > Dateiversionsverlauf.

Den Speicherort für Sicherungskopien ändern 

Sie können den Backup-Ordner von Citavi zum Beispiel auf einem Netzlaufwerk einrichten, weil dieses evt. täglich automatisch über Ihre Institution gesichert wird.

  1. Rufen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Optionen auf.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Speicherorte.
  3. Klicken Sie im Bereich Automatisches Backup von lokalen Projekten auf Durchsuchen.
  4. Wählen Sie einen neuen Ordner aus.

Hinweis

Falls Sie OneDrive, DropBox, Google Drive o.ä. nutzen, können Sie Ihre Sicherungskopien in einem Cloud-Ordner speichern. Sie dürfen aber kein Citavi-Projekt direkt aus einem OneDrive-, DropBox-Ordner öffnen und bearbeiten. Ein Synchronisationsprozess kann in Konflikt mit einem Speicherprozess von Citavi geraten und zu Datenkorruption führen.

Die Zahl der Sicherungskopien erhöhen 

Citavi legt standardmäßig von jedem Projekt sieben Sicherungskopien an. Wenn eine achte Sicherungskopie fällig würde, löscht Citavi automatisch die älteste der vorhandenen Sicherungskopien. Sie können die Zahl der Sicherungskopien anpassen.

  1. Rufen Sie aus dem Menü Extras den Befehl Optionen auf.
  2. Wechseln Sie zur Registerkarte Speicherorte.
  3. Erhöhen oder senken Sie im Bereich Automatisches Backup von lokalen Projekten den Zähler im Feld Anzahl der Versionen.

Eine manuelle Sicherungskopie erstellen 

Wenn Sie länger an einem Citavi-Projekt arbeiten, möchten Sie ggf. schon vor dem Schließen dieses Projekts eine Sicherungskopie erstellen.

  1. Wählen Sie Datei > Dieses Projekt > Sicherungskopie.
  2. Citavi legt eine Sicherungskopie in dem Verzeichnis an, das Sie unter den Optionen als Speicherplatz für Ihre Sicherungskopien gewählt hatten.

Ein Projekt aus einer Sicherungskopie wiederherstellen

  1. Wechseln Sie zum Ordner, der Ihre Sicherungskopien enthält, meist: Dokumente\Citavi 6\Backup.
  2. Wechseln Sie zum Ordner, der wie das gesuchte Projekt heißt.
  3. Doppelklicken Sie auf die gewünschte Sicherungskopie; in der Regel ist es die jüngste.
  4. Das Projekt wird sofort geöffnet. Die Projektfarbe wird auf Grau eingestellt. Der Dateiname wird ergänzt um den Begriff RECOVERED. Sie können jetzt entweder direkt mit diesem Projekt weiterarbeiten oder Titel von diesem Projekt in das alte Projekt kopieren, s. Kapitel Export in anderes Citavi-Projekt. Über das Menü Extras > Projektfarben können Sie wieder eine andere Projektfabe auswählen.

icon_cloudSicherungskopien für Cloud-Projekte 

Cloud-Projekte werden automatisch gesichert, und zwar im Minutenabstand über einen Zeitraum von 7 Tagen. Falls Sie auf eine solche Sicherungskopie zugreifen müssen und über eine Citavi Lizenz verfügen, wenden Sie sich an den Citavi-Support unter Angabe des Project-Keys. Diesen finden Sie in Ihrem Cloud-Projekt im Menü Datei > Dieses Projekt > Eigenschaften > Beschreibung > Project-Key. Zusätzlich zum Project-Key geben Sie auch Ihre Support-Infos an: Öffnen Sie ein beliebiges Projekt und klicken Sie im Menü Hilfe auf Support-Infos zusammenstellen. Kopieren Sie die dort bereitgestellten Informationen.

Wichtig

Die Bereitstellung einer Sicherungskopie Ihres Cloud-Projekts ist nur sinnvoll, wenn Sie oder ein anderer Bearbeiter des Projekts Inhalte aus dem Cloud-Projekt gelöscht haben und dieses Löschen nun rückgängig machen wollen. Lesen Sie dazu auch das Kapitel «Speichern in Cloud-Projekten». Ab Citavi 6.2 müssen Sie in solchen Fällen nicht auf eine Sicherungskopie zurückgreifen. Die gelöschten Elemente finden Sie im Papierkorb: Menü Datei > Dieses Projekt > Papierkorb.

Sie können zusätzlich jederzeit eine lokale Kopie des Projekts speichern:

  1. Wählen Sie aus dem Menü Datei > Dieses Projekt > Archivkopie lokal speichern.
  2. Citavi speichert das Projekt und alle Attachments in einem ZIP-Archiv im Ordner Documents\Citavi 6\Projects\Archive. Die Dateiendung ist CTV6ARCHIVE.

Um aus dem Archiv ein funktionstüchtiges Citavi-Projekt zu machen, entpacken Sie das ZIP-Archiv durch einen Doppelklick auf die betreffende Archivkopie.

icon_serverSicherungskopien für DBServer-Projekte

Lesen Sie bitte das Kapitel Backup einrichten.