Importar información de Reference Manager

Con Citavi se pueden importar bases de datos de Reference Manager (vea nuestro vídeo en YouTube). Para seguir trabajando en un documento que contenga campos de Reference Manager, en el menú Citavi del complemento para Word, haga clic en Convertir y seleccione la opción Convertir los campos de EndNote o RefMan en campos de Citavi. En nuestro vídeo de YouTube puede ver cómo se hace.

Nota

Si ha usado varias bases de datos de Reference Manager para crear publicaciones de Word, importe cada una de las bases de datos de RefMan a un proyecto de Citavi aparte. A continuación, use el complemento de Citavi para Word para convertir los campos de Reference Manager en campos de Citavi. Una vez que haya convertido todos los documentos de Word, puede fusionar los distintos proyectos de Citavi.

Importar información de Reference Manager

Si quiere que sus títulos tengan los mismos números de secuencia que tenían en Reference Manager, es importante que importe los títulos a un proyecto de Citavi nuevo, vacío.

Tenga en cuenta lo siguiente:

Reference Manager le permite definir libremente sus propios campos. Si ha usado esta función, póngase en contacto con el equipo de asistencia técnica de Citavi antes de importar su base de datos de RefMan. Estaremos encantados de asesorarle sobre la mejor manera de importar su información. Los usuarios más experimentados pueden consultar el apartado Personalizar el filtro de importación, que se incluye más abajo.

1.En Reference Manager, abra el menú File y haga clic en Export.

2.Seleccione RIS como el Output format.

3.Inicie Citavi. En el menú Archivo de la Gestión de referencias bibliográficas, haga clic en Importar.

4.Seleccione la opción De otro sistema de gestión de referencias bibliográficas.

5.Seleccione Reference Manager (mediante exportación RIS) y haga clic en Añadir y en Cerrar. Luego, haga clic en Siguiente.

6.Haga clic en Explorar, seleccione el archivo RIS que quiere importar y haga clic en Siguiente.

7.En Citavi se abre la ventana de importación. Para importar todos los títulos, haga clic en Añadir títulos. Para añadir solo títulos específicos, marque primero las casillas de verificación correspondientes y haga clic en Añadir títulos.

8.Seleccione cualquier opción de importación que sea apropiada.

9.Haga clic en Añadir títulos para completar la importación.

Personalizar el filtro de importación

Si ha definido sus propios campos y tipos de documento en Reference Manager, es posible que quiera personalizar el filtro de importación de Citavi. Asegúrese de hacer las primeras importaciones de prueba en un proyecto vacío antes de importar el proyecto de RefMan que quiere seguir usando en Citavi.

1.En el Explorador de Windows, seleccione la siguiente carpeta: C:\Users\[Your name]\Documents\Citavi 5\Settings\Mappings.

2.Cree una copia del archivo ReferenceManager_RIS_Text.CitaviTX.
(Si el archivo no está en esa carpeta, dé los pasos 3 a 5 que figuran más arriba, en el apartado Importar información de Reference Manager.)

3.Cambie temporalmente la extensión del archivo de CitaviTX a xml, para que su editor de textos resalte en distintos colores la sintaxis.

4.Para editar el archivo le recomendamos que utilice Notepad++. Abra el archivo ReferenceManager_RIS_Text.xml en Notepad++. Puede cerrar todos los nodos XML pulsando Alt+0.

5.Cambie el nombre del filtro, para poder distinguirlo mejor en Citavi más adelante. Para ello, sustituya el contenido que figura entre las etiquetas <DisplayName> (por ejemplo, por Importación RefMan ACME).

6.Cambie el número de ID. Cree un nuevo ID en http://www.guidgen.com/ y, a continuación, cambie el contenido de las etiquetas <ID> por el ID nuevo que ha creado.

7.Personalice la correspondencia entre tipos de documento. Si, por ejemplo, en Reference Manager ha usado el tipo de documento Tesis/disertación para documentos internos, puede modificar la configuración de asignación por defecto para que estos títulos se importen a Citavi como Literatura gris/informe. Para ello, edite el contenido del nodo <ReferenceTypeMapping>. En este nodo encontrará subnodos adicionales con la siguiente estructura:

Para cambiar un nodo ya existente, introduzca un valor nuevo para el atributo referenceType. En el caso del ejemplo anterior, podría ser UnpublishedWork.
Para añadir un nuevo nodo, copie una línea e introduzca el nombre interno de Reference Manager para este tipo de documento (véase esta tabla) como el atributo requiredPattern. Introduzca el tipo de documento interno de Citavi como el atributo referenceType (véase esta tabla).

8.Personalice la asignación de campos. Decida para cada tipo de documento qué campos de Reference Manager deben importarse en qué campos de Citavi. Es posible que, para el tipo de documento Thesis/Dissertation de Reference Manager haya estado utilizando el campo Classification Level (= Misc1), para dejar constancia de la confidencialidad de un documento particular, y que en Citavi quiera usar el Campo personalizado 1. Para ello, edite el contenido del nodo <FieldMappingTable>. Dentro de este nodo, encontrará la asignación de campos para cada tipo de documento. Cada uno de los campos disponibles tiene un nodo con la siguiente estructura:

Para personalizar el nodo, introduzca un nuevo valor para el atributo fieldType. En el ejemplo anterior, introduciría Campo personalizado 1. Los nombres internos de los campos de Citavi figuran en esta tabla.
Si no se ha definido una asignación de campos para un tipo de documento, se usará la asignación para el defaultReferenceType, que se especifica en el nodo <ReferenceTypeMapping> y es, por defecto, el tipo de documento Libro.

9.Antes de probar el filtro de importación, cambie la extensión de archivo de nuevo a .CitaviTX.

10.Importe el archivo que ha exportado de Reference Manager. En Citavi, haga clic en Archivo > Importar > De otro sistema de gestión de referencias bibliográficas > Añadir filtro y seleccione su filtro personalizado.